Réceptionniste polyvalent(e) Fr-Ang 25h / semaine (H / F)

SOFITEX TALENT RECRUITMENT; Amnéville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) réceptionniste polyvalent(e) pour un client à Luxembourg. Le candidat idéal doit maîtriser le français et l'anglais et justifier d'une expérience réussie. Ce poste à temps partiel (25h/semaine) implique la gestion des tâches d'accueil, de planning et de logistique. Salaire entre 2200 et 2500€ brut en fonction du profil.

Qualifications

• Expérience similaire réussie au Luxembourg est exigée.
• Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie est un plus.
• Aisance à interagir avec le Top Management.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion du courrier, des emails et du planning des salles.
• Suivi des factures et de la maintenance des locaux.

Connaissances

Maîtrise des langues française et anglaise

Dynamisme et rigueur

Polyvalence et autonomie

Orientation client

Flexibilité et professionnalisme

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Pour l'un de nos clients, une société financière située à Luxembourg ville, Sofitex Talent recherche pour une durée de 1 an dans le cadre d'un remplacement un(e) :

Réceptionniste polyvalent(e) Fr-Ang 25h / semaine (H / F)

Vos tâches

• Accueil téléphonique : réception des appels et prise des messages
• Accueil physique : Accueil des clients ou prestataires, accompagnement dans la salle de réunion
• Gestion du courrier et des emails entrants
• Gestion du planning des salles de réunion
• Préparation des salles de réunions pour les clients / prestataires et service des boissons sur demande
• Gestion des déplacements, hôtels et taxis et relatifs des équipes
• Suivi des factures en rapport avec ces déplacements
• Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux (climatisation, sinistre, chauffage, électricité…) et de l’immeuble
• Gérer et contrôler l’ensemble des approvisionnements de l’entreprise (boissons, fournitures de bureau…)
• Gestion des événements internes locaux

Profil

• Vous justifiez d'une expérience similaire réussie au Luxembourg
• Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie constitue un plus
• Maitriser les langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit
• Etre dynamique, rigoureux, polyvalent et autonome
• Etre orienté Client
• Etre professionnel, flexible, discret et courtois
• Aisance à interagir avec le Top Management
• Savoir utiliser le pack office

Mission d'une durée totale de 1 an (intérim 3 mois + CDD) en temps partiel.

Horaire : 5h de travail / jour, à organiser avec la personne avec laquelle vous allez travailler en équipe

Salaire : 2200-2500€ brut (selon profil et expérience)