Project Administrative Support F/H

Monaco Marine; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion de projets maritimes située à La Seyne-sur-Mer recherche un(e) Assistant(e) Projet pour assister les Project Managers dans leurs tâches administratives. Le candidat idéal aura de solides compétences en communication et une connaissance des procédures administratives. Ce poste implique le suivi des documents clients et la gestion de la facturation des projets.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Connaissance des procédures administratives.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assister les Project Managers dans leurs tâches administratives.
• Contrôler les documents transmis par les clients.
• Contribuer à la gestion et facturation des locations de conteneurs.

Description du poste

Missions principales :

• Assister les Project Managers, au quotidien pour la partie administrative de leurs tâches, dans le respect des procédures qualité et des règles administratives.
• Réceptionner et contrôler les documents transmis par les clients (papiers de bateaux, certificat d’assurance, abandon de recours, acomptes…)
• Assister les Project Managers, lors de réalisation des devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients.
• Effectuer les déclarations d’entrées/sorties et les mises à bord en fonction des différents régimes douaniers des projets
• Prendre en charges les abandons de recours.
• Vérifier que les documents demandés à nos sous-traitants soient à jour,
• Suivre la gestion et facturation des locations de conteneurs.
• Contribuer aux outils de pilotage et reporting projets hebdomadaire et mensuels : avancement projets hebdomadaire, contrôle des marges, coût de non-qualité…
• Assurer lors de besoins ponctuels, des remplacements à l’accueil et pendre en charge la réception, le standard téléphonique et le courrier
• Cette liste est non exhaustive, l’Assistant Projet pourra être amené à effectuer toute autre activité nécessaire et compatible avec ses fonctions