Poste d’accueil et secrétariat

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Châtillon-sur-Thouet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre socioculturel à Châtillon-sur-Thouet recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil du public et participer à la gestion administrative des activités. Le candidat idéal possède des compétences en outils bureautiques et une maîtrise du logiciel Noé. Ce poste est un CDI de 30 heures par semaine avec un salaire brut mensuel de 1 840 € et des avantages sociaux. Les candidatures doivent être envoyées avant le 23 janvier 2026.

Prestations

Prise en charge mutuelle 60%

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciel Noé.
• Expérience appréciée dans les centres socioculturels.
• Titulaire du permis B.

Responsabilités

• Garantir l'accueil du public au siège.
• Participer à la gestion administrative des activités.
• Assurer le suivi du point lecture.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Écoute active

Compétences en gestion administrative

Connaissances de base en comptabilité

Formation

Bac (souhaité)

Outils

Logiciel Noé

Description du poste

RAISON D’ETRE DE L’EMPLOI (FINALITES)

En lien avec le Projet Social du CSC, le Centre Socioculturel l’Arpentèle fait partie du mouvement de l’éducation populaire reconnaissant à chaque individu la volonté, la capacité de progresser et de se développer, à tous les âges de la vie.

L’Association est porteuse des valeurs des centres sociaux, la personne recrutée s’inscrit dans cette démarche.

Missions ou domaines d’intervention

• Garantir l’accueil du public au siège et hors les murs.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement pendant les heures d’ouverture.
• Fournir renseignements du public et/ou orientations vers les personnes et lieux ressources.
• Contribuer au suivi administratif des activités.
• Gestion administrative des adhérents fréquentant les activités et les services de la structure : adhésions, inscriptions ; le travail s’effectuant sur le logiciel Noé de AIGA.
• Garantir la gestion de la caisse et éléments comptables.
• Encaisser les paiements des activités de la structure (chèques, espèces, paiements électroniques).
• Tracer et contrôler ses encaissements : cahier de caisse, tableau de remises de chèques, suivi des paiements électroniques.
• Faire vivre le point lecture.
• Assurer le suivi du point lecture et le prêt de livres en lien avec les bibliothécaires du réseau.
• Participer au projet global de la structure – réunions ou autres actions programmées (assemblée générale, réunions d’équipe, évènements…).
• Synthèse et relais de la communication – centralisation, analyse et transmission des informations aux personnes concernées.
• Assurer des tâches logistiques : vérification et mise à jour de l’affichage sur les lieux d’accueil, intendance des matériels (téléphonie, informatique, photocopieur, mini bus…).

Compétences nécessaires à l’exercice de l’emploi

• SAVOIRS (CONNAISSANCES) : Maîtrise des outils bureautiques, internet, logiciel Noé. Gestion, administration et organisation des adhérents et associations adhérentes. Connaissances de base en comptabilité appréciées.
• SAVOIR-FAIRE (PRATIQUES) : Ecoute active. Conseil, accompagnement, orientation des publics. Savoir s’exprimer. Collecte, répartition et distribution de l’information.
• SAVOIR –ÊTRE (COMPORTEMENT) : Comportement faisant preuve de discrétion professionnelle et d’initiatives. Aptitude au travail en équipe. Gestion de son temps de travail et appréciation des priorités.

Conditions d’admissibilité à l’emploi

• Titulaire d’un Bac souhaité.
• Titulaire du permis B obligatoire.
• Expérience pratique professionnelle dans le domaine des centres socioculturels appréciée.
• Disponibilité et flexibilité, missions possible en soirée et/ou en week-end et/ou les vacances scolaires.
• Poste classé selon la Convention Collective Elisfa, pesée 38. Salarié brut mensuel 1 840 € + prise en charge employeur mutuelle 60 %.
• Poste en CDI 30h/semaine.
• Lieu de travail situé au siège social de l’association – 9 avenue Paul Gelée – 79200 Chatillon sur Thouet, avec détachement possible sur les 10 communes d’intervention.
• Date des entretiens : semaine 6 (date prévisionnelle à confirmer).
• Poste à pourvoir 23 février 2026.
• Modalité de candidatures : Lettre de motivation et CV à adresser avant le 23 janvier 2026 à : Madame la Présidente / Centre SocioCulturel L’Arpentèle / 9 avenue Paul Gelée – 79200 CHATILLON SUR THOUET / ou [e-mail].
• L'annonce expire le mardi 7 avril 2026 à 1:38 pm.

Information sur l'offre

• Publié le: 7 janvier 2026
• Poste: Accueil et secrétariat
• Structure: Centre Socioculturel l'Arpentèle à Châtillon sur Thouet (79)
• Département: Deux-Sèvres
• Région: Nouvelle-Aquitaine
• Ville: Châtillon sur Thouet
• Postuler avant le: 31/01/2026
• Nom de la structure: Centre Socioculturel l'Arpentèle à Châtillon sur Thouet (79)
• Adresse de la structure: 9 rue Paul Gellé - 79200 Châtillon sur Thouet
• Adressez votre candidature à l'attention de: Madame la Présidente

Merci d’envoyer votre candidature : Lettre de motivation + curriculum vitae.