PIC - Adjoint au Directeur de la Fonction Linge – Responsable d’usine SCB MD F / H

AP-HP Hôpital Bicêtre; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital d'Île-de-France recherche un Responsable de production pour la blanchisserie. Vous devrez gérer une équipe d'environ 55 personnes, organiser la production et assurer la qualité dans un environnement dynamique. Une expérience en blanchisserie est requise. Conditions attrayantes avec accès à des formations internes et un remboursement du Pass Navigo à 75%.

Prestations

19 jours de RTT

Accès aux formations internes

Remboursement Pass Navigo à 75% brut

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience professionnelle en blanchisserie ou lingerie.
• Capacité à animer une équipe et à gérer des situations conflictuelles.
• Connaissance des normes et règlements techniques et de sécurité.

Responsabilités

• Surveiller la production de l'usine allant jusqu'à 13 tonnes de linge par jour.
• Animer et planifier les effectifs de l'équipe.
• Évaluer et contrôler la qualité des prestations dans le respect des normes.

Connaissances

Management d'équipe

Stratégie et organisation

Connaissance des processus de traitement du linge

Capacité à travailler en équipe

Formation

Ingénieur de formation technique

Outils

Logiciel de gestion NSI

Pack office

Description du poste

Présentation

Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001, 14001 et 14065.

Environ 750 agents exercent au sein du PIC, dont 80 % de personnels ouvriers.

Répartition géographique par sites :

• Site Salpêtrière (Paris 13ème arr.) : Direction Générale du PIC, administration SCB, usine blanchisserie
• Site MacDonald (Paris 19ème arr.) : usine blanchisserie
• 15 antennes SCB : activités de lingerie sous-traitées par le SCB au sein des hôpitaux
• Site Charenton-le-Pont (Val de Marne) : SCA et SMS

PRESENTATION :

PRESENTATION DU SERVICE :

La blanchisserie MacDonald est structurée comme suit :

• 1 secteur tri-lavage
• 1 ligne de production de traitement du linge de lit du patient
• 1 ligne de production du linge en forme

COMPOSITION DE L'EQUIPE

• 1 directeur de la Fonction Linge SCB
• 2 ingénieurs de production Blanchisserie Salpêtrière / 1 ingénieur de production Blanchisserie MacDonald
• 1 ingénieur responsable du réseau de distribution
• 1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution
• Responsables / Adjoints de secteur
• Environ 120 agents pour la Blanchisserie MacDonald

HIERARCHIQUE DIRECT

• Le Directeur de la Fonction Linge SCB

FONCTIONNELLES

• 1 ingénieur responsable du réseau de distribution
• 1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution
• Responsables / Adjoints de secteur
• Environ 120 agents pour la Blanchisserie MacDonald
• Les directeurs de service (Ressources Humaines, Financier et investissement, Maintenance)
• Les responsables de service (agents de maîtrise, techniciens maintenance, chargé des conditions de travail)

Temps de travail

Temps plein

MISSIONS

• Il seconde le directeur de la fonction linge sur le périmètre de la production de l'usine Macdonald, produisant environ 13 tonnes de linge par jour.
• Il anime une équipe d'encadrement comprenant le responsable de production et les trois responsables de service sur l'usine.
• Il organise la production de l'usine.
• Il conduit l'évolution des modes de management.
• Il impulse, met en uvre et contrôle l'application des orientations stratégiques du SCB dans tous les domaines.
• Il participe aux opérations de restructuration de l'outil de production du SCB et aux différents projets.
• Il pilote les processus de fourniture et d'entretien des articles textiles (linge plat, linge en forme, linge de résidents).
• Il est garant de la mise en application des procédures qualité et s'assure du suivi et de l'amélioration des actions, dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.

Management d'équipe

• Planifier les effectifs en cohérence avec le plan de service (environ 55 agents de production, logistique et marquage).
• Coordonner les actions de maintenance préventive et curative avec le responsable maintenance et les cadres de proximité.
• Coordonner les actions d'intendance en liaison avec la DQHSE (propreté de l'usine, besoins en petits matériels, ).
• Gérer et évaluer les cadres de proximité et les équipes de pilotes et de suppléance.
• Gérer les situations conflictuelles, recevoir en entretien individuel les agents en cas de difficulté.
• Participer au dialogue social et recevoir les organisations syndicales.
• Participer à la gestion de la mobilité interne dans la cohérence du tableau des emplois en lien avec le directeur de la fonction linge.
• Animer des réunions d'information à l'ensemble du personnel sur des points liés aux ressources humaines, à l'organisation du travail et
• au projet certification.
• Former les équipes sur les nouvelles procédures et le nouveau matériel.
• Participer aux réunions et groupes de travail susceptibles d'engager des ressources ou d'impacter l'activité.

Gestion de l'activité

• Gérer et animer les différents secteurs de production y compris les services logistique et marquage de l'usine Macdonald.
• Mettre en place l'organisation concrète du plan de service établi.
• Coordonner et contrôle les flux de production en lien avec le service logistique et le service clients dans le respect des délais.
• Garant de la qualité de la prestation : respect des normes en vigueur (RABC) et des bonnes pratiques professionnelles.
• Détermine des indicateurs de suivi de production nécessaires ou pertinents et en assure le suivi.
• Gérer l'approvisionnement en divers consommables pour les unités de production (lessive, films plastiques, ).
• Elaborer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.
• Participer et intervenir dans les projets de modernisation, de restructuration et d'organisation liés à ses domaines de compétences.
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges d'achat de matériels et de produits et à son dépouillement.
• Coordonner les essais (ex. : film, lessive, linge, ) et se porte garant des résultats.
• Être en relation avec les fournisseurs.
• Être l'un des interlocuteurs des chimistes pour assurer le niveau de qualité de lavage exigé.

Connaissances

• Management d'équipe
• Stratégie et organisation / conduite du changement
• Installations / Equipements de blanchisserie
• Organisation du travail
• Process de traitement du linge
• Logiciel de gestion NSI
• Pack office
• Logiciel dédié aux processus de nettoiement du linge
• Logiciel dédié au marquage et au suivi des articles linge
• Produits de nettoiement du linge
• Technologie des textiles
• Hygiène et sécurité
• Normes, règlements techniques et de sécurité

Savoir-faire

• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence
• Evaluer une charge de travail
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Capacité à rendre compte
• Capacité rédactionnelle
• Elaborer et suivre des tableaux de bord
• Capacité à analyser un dysfonctionnement
• Evaluer et contrôler la qualité de la prestation
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et / ou individuelles
• Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétences
• Utiliser les logiciels métier
• Gérer les conflits
• Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
• Organiser son travail et le travail d'équipe

Aptitudes

• Esprit décisionnel
• Efficacité et réactivité
• Aptitude à la négociation, la concertation, la communication
• Capacité à déléguer
• Dialogue social
• Polyvalence
• Disponibilité
• Dynamisme
• Capacité à travailler en équipe

Pré-requis

• Ingénieur de foration technique
• Expérience professionnelle en blanchisserie ou en lingerie

Expérience dans le poste

Minimum 1 an

• Un accès aux formations internes (formations métiers, management),
• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
• Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
• Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
• Remboursement Pass Navigo à 75 % brut

SCB Site MacDonald

• Accès par le tramway T3B - Arrêt Canal Saint Denis OU par le métro Ligne 7 - Arrêt Porte de la Villette ou Corentin Cariou

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.