Personal Assistant - Office Manager H / F

Page Personnel; Vanves; Hybride; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française recherche un Assistant de Direction expérimenté pour gérer un environnement de bureau dynamique à Vanves. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience, maîtrise l'anglais, et sait gérer des priorités. Le poste offre un contrat CDI avec une rémunération de 50 à 55K€ plus des bonus annuels, ainsi que des options de télétravail.

Prestations

Bonus annuel équivalent à 3 mois de salaire

12 RTT

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction et office management.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Assurez le bon fonctionnement des bureaux et gérez les incidents techniques.
• Gérez l'agenda complexe de la direction générale et préparez les dossiers.
• Accompagnez les nouveaux arrivants et animez la vie de bureau.

Connaissances

Gestion de chantier

Organisation

Communication

Discrétion

Fiabilité

Service client

Anglais courant

Description du poste

Office Management

• Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux : gestion des locaux, prestataires, fournitures, équipements et véhicules.
• Vous préparez les visites (clients, board), supervisez les événements internes et pilotez le showroom produit.
• Vous gérez les incidents techniques, le suivi des contrats et des budgets.

Executive Assistant / PA

• Vous gérez l'agenda complexe et mouvant de la DG, ainsi que ses déplacements professionnels.
• Vous préparez ses dossiers, rédigez des comptes rendus, gérez les notes de frais, et traitez des sujets confidentiels.
• Vous êtes le lien direct avec les équipes locales et internationales.

Happiness Management

• Vous accompagnez les nouveaux arrivants et animez la vie de bureau.
• Vous proposez des initiatives bien-être et assurez un support quotidien aux équipes.

• Type de contrat : CDI - Cadre au forfait jours,
• Temps de travail : 35h / semaine + 12 RTT,
• Télétravail : 2 jours par semaine (jeudi obligatoire en présentiel),
• Rémunération : 50-55K€ fixe + bonus annuel équivalent à 3 mois versé en avril,
• Prise de poste souhaitée : Septembre 2025 (préavis gérable),
• Processus de recrutement :
• 1) Entretien Teams avec la Strategy Director France, Iberia & Uk,
• 2) Entretien Teams en anglais avec la Talent Acquisition basée au Siège (Pays-Bas),
• 3) Entretien présentiel avec la Responsable RH France - potentiellement suivi d'un échange avec la DRH du groupe (en anglais).

Qualifications

Vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire, combinant assistanat de direction de haut niveau et office management. Votre anglais est courant, à l'écrit comme à l'oral, car vous interagissez régulièrement avec les équipes internationales, notamment aux Pays-Bas. Organisé, réactif et rigoureux, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant. Vous êtes discret, fiable, doté d'un excellent sens du service.