Opérateur logistique régisseur évènementiel du SCUIO-BAIP

Campus des Métiers et des Qualifications; La Queue-en-Brie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative en France recherche un agent pour soutenir la gestion administrative et logistique des activités. Les responsabilités incluent l'organisation des évènements, la coordination des dispositifs d’accueil et la gestion logistique du bureau mobile. Le candidat doit posséder des connaissances sur la fonction publique et savoir conduire un véhicule aménagé. Le poste est à temps plein avec une rémunération entre 1600 et 1700 euros net par mois.

Qualifications

• Connaissances réglementaires et pratiques de la gestion technique des bâtiments et en matière d’hygiène et de sécurité.
• Expérience sur la conduite d’un véhicule aménagé en camping-car /bureau.
• Capacité à assurer et coordonner les réparations et l’entretien du véhicule.

Responsabilités

• Assurer l’appui administratif et logistique aux missions d’information et d’orientation.
• Gérer l’organisation matérielle et logistique des évènements.
• Coordonner les dispositifs d’accueil et d’information dans une démarche qualité.

Connaissances

Connaissances sur la fonction publique

Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe

Connaissance des techniques d’accueil

Anticipation, planification et priorisation

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable administratif, l’agent vient en appui à la gestion administrative et logistique des activités du SCUIO-BAIP.

L’ensemble des missions sont en lien avec les chefs de pôle et la responsable administrative. Elles s’inscrivent dans la démarche projet MIEE et dans une démarche qualité de l’accueil, de l’information et de l’orientation des usagers.

Assurer l’appui administratif et logistique aux missions d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle

• Gestion de l’organisation matérielle et logistique des évènements internes et externes en lien avec les chefs de pôles du SCUIO-BAIP, les services : direction du patrimoine, communication
• Gestion des demandes de réservations de salle sur ADE, des véhicules et du matériel
• Gestion des stocks : matériel et documentation évènementielle
• Participation à la gestion financière en lien avec les évènements

Gérer l’UPEC mobile / Régisseur

• Assurer l’acheminement du bureau mobile sur les évènements (véhicule type Master campingcar) et assurer son installation et sa désinstallation sur les sites
• Participer aux activités d'accueil lors des évènements en lien avec les équipes
• Préparer la logistique autour des activités et des évènements
• Contribuer à l’entretien du véhicule en lien avec la direction du patrimoine et le fabriquant

Coordonner les dispositifs d’accueil et d’information du SCUIO-BAIP dans une démarche qualité

• Organiser de l’accueil en orientation au sein de la MIEE : signalétique, indicateurs, outils au service de l’information et de l’accueil, téléphone, messagerie
• Gérer les agendas et les calendriers évènementiels
• Venir en appui à la coordination des activités des étudiants référents : positionnement et encadrement

Le poste est ouvert aux agents contractuels et aux titulaires de la fonction publique (CDD de 12 mois pour les contractuels, avec possibilité de renouvellement). Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniciens (ATRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1600 et 1700 euros net/mois.

Nous attendons de vous que vous ayez :

• Connaissances sur la fonction publique
• Une maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
• Des connaissances règlementaires et pratiques de la gestion technique des bâtiments et consignes en matière d’hygiène et de sécurité
• Connaissance des techniques d’accueil
• Une expérience sur la conduite d’un véhicule aménagé en camping-car /bureau type master

Nous attendons aussi que vous sachiez :

• Assurer et coordonner les réparations et l’entretien du véhicule en lien avec la direction du patrimoine
• Anticiper, planifier et prioriser.

Des déplacements sur les différents campus et dans les évènements sont à prévoir.

Travail le soir et le samedi.

Permis B exigé.