Offre de stage 'Assistant.e administratif.tive et de gestion

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement en Île-de-France propose un stage de 3 mois pour les étudiants en gestion administrative ou RH. Vous serez responsable de l'organisation logistique des concours, de la gestion des dossiers de candidature et de l'archivage. Ce stage requiert de bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'un intérêt marqué pour les ressources humaines. Les candidatures sont ouvertes à ceux qui étudient en BAC Pro Gestion Administrative, AGORA, ou Licence RH.

Qualifications

• Étudiant(e) dans l'un des diplômes mentionnés précédemment.
• Bonne capacité d'organisation et de rigueur.
• Aptitude à travailler en équipe prédominante.

Responsabilités

• Organiser les concours administrativement et logistiquement.
• Assurer la convocation des membres du jury.
• Traiter les dossiers de candidature et les demandes d'équivalence.
• Assurer l'archivage et le classement des dossiers.

Connaissances

Intérêt pour le domaine des ressources humaines

Capacités rédactionnelles

Capacités relationnelles

Ponctualité

Adaptabilité

Organisation

Rigueur

Autonomie

Respect de la hiérarchie

Aptitude à travailler en équipe

Formation

BAC Pro Gestion Administrative

BAC Pro AGORA

BAC Pro Assistant Manager

Licence RH ou gestion administrative

Description du poste

Responsabilités

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Chargée des concours des personnels BIATSS et hiérarchique de la Responsable du Service Recrutement-Mobilité et concours, vous serez amené.e à acquérir des compétences en assurant les missions suivantes:

• Organisation administrative et logistique des concours: solliciter par téléphone ou email les membres devant composer les jurys, recenser et enregistrer les états des frais (transports, hébergement et restauration des membres de jurys), classer/organiser les pièces justificatives fournies par les membres de jury pour leur rémunération éventuelle et constitution des dossiers de prise en charge financière, relancer les prestataires pour la livraison des petits déjeuners et plateaux repas, compléter et tenir à jour les tableaux de bords pour les prestataires (petits déjeuners et plateaux repas) – enregistrer les devis, bons de commandes signés et préparer les justificatifs de service fait.
• Convocations aux membres du jury.
• Recenser et tenir à jour le tableau des états de service des agents inscrits aux concours et examens.
• Veiller à l’organisation et à l’affichage des salles pour les épreuves écrites des concours.
• Assurer l’archivage et classement.
• Traitement des dossiers de candidature: réceptionner, trier/classer les dossiers par ordre alpha/concours/nature, vérifier la date de réception et la complétude des dossiers, relancer par courriel/web les candidats dossiers incomplets pour pièces manquantes, saisie dans l’application Senorita (date/réception, académie d’affectation ou affectataire.s, demande d’équivalence, pièces manquantes…).
• Traitement des demandes d’équivalence.
• Préparation des dossiers des lauréats LP/LC (copies/enveloppes) avant envoi au ministère.

La liste des missions est non exhaustive.

Offre de stage

Offre de stage proposée aux étudiants de niveau ou en préparation d'un des diplômes suivants : BAC Pro Gestion Administrative – BAC Pro AGORA – BAC Pro Assistant Manager – Licence RH ou gestion administrative.

Période du stage: 3 mois à temps plein, à compter du 02/05/2026 jusqu’au 24/07/2026 (date de la fermeture estivale de l’établissement).

Compétences et qualités attendues

• Intérêt pour le domaine des ressources humaines – Curiosité.
• Capacités rédactionnelle et relationnelle.
• Ponctualité – Adaptabilité – Organisation – Rigueur – Autonomie.
• Respect de la hiérarchie et des consignes – Politesse.
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité.

Affectation géographique

Campus Centre – 161 Avenue du Général de Gaulle à CRETEIL (94000) – Bâtiment i1 – Bureau 420 (bureau partagé).