Offre d'emploi - Secrétaire du batiment et administratif (H/F)

SMR BTP ET ALUMINIUM; Dzaoudzi; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à Dzaoudzi recherche une Secrétaire du bâtiment et administratif pour soutenir les projets. Le candidat doit avoir une expérience de 2 ans et un diplôme Bac+3 ou Bac+4. Les responsabilités comprennent la gestion des appels d'offres, la rédaction de documents et le suivi administratif des chantiers. Le salaire proposé est entre 1800 et 2500 euros brut par mois.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Véhicule

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans un rôle administratif.
• Formation Bac+3, Bac+4 ou équivalents requise.

Responsabilités

• Assurer la veille et le suivi des appels d’offres.
• Rédiger et diffuser des documents administratifs.
• Gérer la messagerie électronique et les appels téléphoniques.
• Préparer et classer les documents techniques.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l’information

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200FCXV - Secrétaire du bâtiment et administratif (H/F)

Type de contrat: CDI – Durée du travail: 35h/semaine – Travail en journée

La secrétaire du bâtiment assure un rôle central dans le soutien administratif, technique et organisationnel des chantiers et des marchés. Elle est l’interlocutrice privilégiée entre les équipes de travaux, la direction, les partenaires extérieurs et les maîtres d’ouvrage. Son travail contribue directement à la bonne coordination des projets, au respect des délais et à la traçabilité des documents liés aux opérations de construction.

Missions Principales – Secrétaire du Bâtiment

• Assurer la veille et le suivi des appels d’offres publics et privés : recherche, analyse et transmission des dossiers pertinents.
• Participer à la préparation et au montage des candidatures : constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, références, etc.), mise en forme des mémoires techniques et suivi des envois.
• Effectuer le suivi administratif des marchés : avenants, ordres de service, procès‑verbaux, rapports, notifications, décisions, situations de travaux.
• Mettre à jour les tableaux de suivi (chantiers, contrats, échéances, livrables, facturation).
• Coordonner la circulation de l’information entre le siège, les chefs de chantier, les fournisseurs et la maîtrise d’œuvre.
• Préparer, classer et archiver les documents techniques et contractuels (plans, devis, CCTP, CCAP, comptes rendus).
• Assister le conducteur ou le directeur de travaux dans la gestion documentaire des chantiers.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunions de chantier.
• Veiller à la conformité réglementaire des documents transmis aux autorités ou aux maîtres d’ouvrage.
• Réaliser l’impression, la reproduction et la diffusion des documents techniques : plans, maquettes, fiches produits, bordereaux.
• Assurer le classement, la numérisation et l’archivage rigoureux de tous les documents liés aux opérations.

Missions Principales – Secrétaire Administratif

• Gérer la messagerie électronique de l’entreprise : réception, tri, réponse, suivi et classement des courriels.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs : courriers, notes internes, rapports, devis, comptes rendus.
• Tenir à jour les tableaux de bord administratifs (suivi de dossiers, échéanciers, statistiques, rapports d’activité).
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et orienter les interlocuteurs.
• Organiser et planifier les rendez‑vous, réunions et déplacements de la direction et des équipes.
• Gérer la correspondance (courriers entrants/sortants, suivi postal).
• Assurer le classement, l’indexation et l’archivage des dossiers administratifs (papier et numérique).
• Participer à la préparation des documents comptables (bons de commande, factures, relances, rapprochements simples).
• Assurer un accueil professionnel des visiteurs, clients et partenaires.
• Contribuer à la communication interne en relayant les informations importantes entre les services.
• Appuyer la direction dans la préparation des réunions de travail et la rédaction des comptes rendus.

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) – Expérience indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Formation indispensable

Qualification

• Employé qualifié

Compétences

• Classer des documents – Indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Indispensable
• Relayer de l’information – Indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité – Indispensable
• Utiliser les outils numériques – Indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Construction d’autres bâtiments

Employeur

0 salarié (n’ayant pas d’effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l’année de référence)

Salaire et équipements

Salaire brut mensuel : 1800.0 € – 2500.0 € (sur 12 mois)

• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Véhicule

Déplacement

Jamais