Offre d'emploi : Chargé.e de gestion administrative et financière (H / F) CDD 1 an, possibilité CDI

Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs; Colmar; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de loisirs située à Colmar recherche un gestionnaire administratif et comptable pour assurer la comptabilité, l'administration et le suivi des projets. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 à Bac +5, de bonnes compétences en gestion et un goût pour le travail d'équipe. Ce poste offre un CDD d'un an, avec possibilité de CDI et une rémunération selon expérience.

Prestations

Forfait mobilité durable de 700 € par an

Couverture complémentaire prise en charge à 50%

Prévoyance prise en charge à 100%

Qualifications

• Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, financière et comptable, ou expérience professionnelle significative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Gestion des courriels, courriers administratifs et partage de documents.
• Édition et suivi des devis et factures.
• Recherche de subventions et levage de fonds.

Connaissances

Connaissances institutionnelles

Polyvalence

Capacités d'adaptation

Excellentes capacités rédactionnelles

Goût pour le travail en équipe

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, financière et comptable

Outils

Suite Microsoft

Description du poste

Comptabilité et administration (65%)

• Secrétariat: gestion des courriels, courriers administratifs et appels téléphoniques; classement, diffusion interne et archivage des documents; logistique des réunions, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des différentes instances de la SHNE (comité directeur, assemblée générale).
• Comptabilité: édition et suivi des devis et factures; suivi de l’édition des bulletins de salaire et du paiement des cotisations sociales (prestation externalisée); suivi des opérations réalisées sur la caisse du musée (opérations courantes, maintenance, formations, édition des journaux); réalisation des saisies comptables de la structure; classement des pièces comptables; production de bilans financiers mensuels; supervision de la révision des comptes annuels (prestation externalisée); rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions; conception et suivi de la comptabilité analytique.
• Administration: gestion du fichier des membres, des demandes d’adhésion et des cotisations; suivi et envoi du Bulletin de la SHNEC; suivi des demandes de stages; suivi et gestion des autorisations administratives; appui au suivi de la fréquentation du musée; suivi et gestion du bénévolat valorisé; inventaire du matériel de la SHNE; réalisation et suivi des commandes de matériel; suivi des contrats et conventions de partenariat; participation à l’élaboration annuelle du bilan d’activités; mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels; mise en conformité des outils de travail avec le Règlement Général sur la Protection des Données; veille règlementaire (évolutions de la convention collective, règlement comptable, dématérialisation).
• Dossiers transversaux et stratégiques: contribution à la révision des statuts de la SHNE et de la convention Ville -SHNE; rédaction et suivi des demandes adressées à l’administration fiscale.
• Développement: recherche de subventions et levage de fonds (mécénats, dons) pour le fonctionnement et le développement des diverses activités de la structure associative; appui spécifique au service pédagogique dans la recherche de financements et les candidatures aux appels à projets; constructions et renforcement de partenariats avec des structures de recherche, institutionnelles et associatives.

Recherche et expertise (25%)

• Suivi administratif et financier des projets du pôle de recherche et d’expertise de la SHNE (édition de devis, suivi des factures, rédaction et suivi des demandes de subventions, suivi des conventions, organisation de réunions et rédaction des compte-rendu…)
• Appui au développement des projets portés par le pôle de recherche et d’expertise notamment dans le cadre du projet LIFE Biodiv’Est et la mise en œuvre et l’animation d’un Plan Régional d’Actions en faveur des Mollusques Aquatiques du Grand Est.

Vie de la structure (10%)

• Appui à la réalisation des projets menés par les administrateurs bénévoles de la structure, et au fonctionnement de la bibliothèque (suivi des abonnements etc).
• Participation à la vie de la structure associative et muséale (réunions d\'équipe, projets transversaux, évènements, tenue de stands...)
• Appui logistique, technique et administratif aux projets de la structure le cas échéant (expositions temporaires, projets de réaménagements…)
• Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, financière et comptable, ou expérience professionnelle significative en la matière
• Très bonnes connaissances institutionnelles, bonnes connaissances de la règlementation fiscale et sociale applicable aux associations et aux associations de droit local
• Très bonne maîtrise des techniques et des outils de secrétariat et de gestion administrative, budgétaire, financière et comptable (comptabilité générale et analytique)
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Une connaissance des acteurs, réseaux et enjeux de la protection de l’environnement et de l’éducation à la nature sera très appréciée
• Grande polyvalence, bonnes capacités d’adaptation
• Goût pour le travail en équipe
• Savoir animer des réunions et fédérer
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Microsoft ou équivalent en libre)
• Expérience professionnelle indispensable
• Discrétion et rigueur

REMUNÉRATION Selon expérience et grille de la Convention collective nationale des espaces de loisirs d\'attractions et culturels. Forfait « mobilité durable » de 700 € / an accordée aux salariés qui utilisent un mode de déplacement alternatif à la voiture individuelle. Couverture complémentaire prise en charge à 50%. Prévoyance prise en charge à 100%.

DATE, TYPE ET DURÉE DU CONTRAT Prise de poste souhaitée entre le 15 et le 30 novembre 2025, à discuter selon disponibilités ; entretiens prévus au cours de la première quinzaine d’octobre. Contrat en CDD de 1 an avec possibilité de passage en CDI.

Durée du travail Temps plein : 35 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours ouvrés (7 heures quotidiennes) avec des aménagements possibles, sur accord du comité directeur ; présences ponctuelles en soirée (1 fois par mois) et le week-end.

Lieu de travail Musé