Office Manager Stage

Galadrim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement des bureaux. Le candidat idéal gérera les fournitures et organisera des événements tout en supportant l'équipe. Une expérience antérieure en gestion de bureau et des compétences dans Microsoft Office sont nécessaires. Ce poste est une opportunité de stage.

Qualifications

• Expérience en tant qu'Office Manager.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Compétences en management et en comptabilité.

Responsabilités

• Gérer le stock et les commandes.
• Organiser des événements pour les équipes.
• Assurer la gestion administrative des bureaux.

Connaissances

Office Manager Experience

Microsoft Office

Management Experience

QuickBooks

Accounting

Office Experience

Dental Office Experience

Payroll

Administrative Experience

Eaglesoft

Human Resources

Bookkeeping

Description du poste

En tant qu'Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe support, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Vous serez à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Vos missions principales

• Gestion des locaux
  • Gestion du stock et des commandes
  • Gestion et aménagement des locaux (Paris – Nantes – Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
  • Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
  • Accueil des visiteurs : clients et candidats
• Support aux équipes
  • Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshops, forums
  • Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs
• Gestion administrative
  • Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
  • Support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

Compétences clés

• Office Manager Experience
• Microsoft Office
• Management Experience
• QuickBooks
• Accounting
• Office Experience
• Dental Office Experience
• Payroll
• Administrative Experience
• Eaglesoft
• Human Resources
• Bookkeeping

Required Experience : IC

Informations complémentaires

Employment Type: Intern

Experience: years

Vacancy: 1