Office Manager (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats spécialisé à Paris cherche un(e) gestionnaire de bureau pour coordonner la gestion quotidienne et assurer le soutien aux associés. Le candidat idéal doit avoir un Bac+5, une expérience en environnement exigeant et maîtriser le Pack Office ainsi que l'anglais courant. Ce rôle offre une autonomie dans un cadre de travail bienveillant.

Qualifications

• Une expérience significative dans un environnement exigeant.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Discrétion et communication bienveillante.

Responsabilités

• Coordonner la gestion quotidienne du bureau.
• Assurer le bon fonctionnement des locaux.
• Interface entre les associés et les clients.
• Participer à l’organisation d’événements internes.
• Support opérationnel aux associés.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant (niveau C1)

Sens du service

Esprit d’équipe

Formation

Bac+5 minimum

Outils

Teams

Outlook

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocat qui intervient sur des dossiers sensibles à forts enjeux dans les domaines du droit pénal des affaires, de la conformité et des enquêtes internes transfrontalières.

Son atout majeur est son positionnement de niche, reconnu pour son excellence dans l’accompagnement de clients lors de perquisitions, gardes à vue, enquêtes judiciaires ou négociations avec des régulateurs, notamment dans des dossiers de corruption, fraude fiscale ou blanchiment d’argent, en France comme à l’international.

Ce cabinet à taille humaine favorise l’autonomie dans un cadre de travail exigeant mais bienveillant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par l’Assistante de Direction, vous intégrez une équipe de 3 personnes.

• Assurer et coordonner la gestion du bureau au quotidien : accueil, standard, courrier, salles de réunion et prestataires.

• Veiller au bon fonctionnement des locaux et trouver des solutions rapides aux besoins logistiques et matériels (commandes, fournitures, maintenance).

• Servir d’interface entre l’Executive Assistant, les associés, les collaborateurs et les clients pour garantir une communication fluide.

• Participer et contribuer à l’organisation des événements internes et à la mise en place d’améliorations (benchmarks, suivi informatique, process).

• Assurer le relais de la Chargée des Ressources Humaines en cas d’absence sur les volets recrutement, gestion administrative et suivi RH.

• Apporter un support opérationnel aux associés en anticipant leurs besoins administratifs et logistiques, et en facilitant leur quotidien.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+5 minimum en …

• Une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement exigeant (cabinet d’avocats, conseil, finance…)

• Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook) – Anglais courant (niveau C1)

• Qualités : Sens du service, Discrétion, Communication bienveillante, Esprit d’équipe et Grande flexibilité

• Aptitudes clés : Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément (accueil, prestataires, logistique, commandes, suivi administratif)

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec le fondateur du cabinet