Office Manager H/F

Atlays; Paris; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Office Manager pour assurer l'organisation administrative quotidienne. Les responsabilités incluent la gestion des ressources humaines, l'amélioration de l'environnement de travail, et la gestion de la facturation. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, de bonnes compétences en organisation et communication, et maîtrisent les outils informatiques. Une rémunération entre 33k€ et 36k€ selon le profil est proposée, avec des horaires flexibles.

Prestations

Tickets restaurants

Ambiance bienveillante

Flexibilité des horaires

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en tant qu'Office Manager dans une TPE/PME.
• Maîtrise des tâches administratives en entreprise.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Faciliter la gestion quotidienne et la coordination administrative.
• Prendre en charge l’administration du personnel.
• Contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail.
• Gérer la facturation et le recouvrement.
• Instaurer une atmosphère conviviale au bureau.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences informatiques

Organisation

Communication

Outils

Suite Office

Suite Google

Description du poste

AOMA est une marque spécialisée dans les produits à base de CBD et molécules à base de chanvre (huiles, fleurs, infusions, vape…) proposant une expérience premium depuis 2020.

Tu intègres une marque qui évolue dans un secteur en pleine expansion, combinant bien-être, innovation et exigence.

Notre promesse : Le meilleur du CBD au service du bien-être.

Comment? En sélectionnant minutieusement nos produits, en testant en laboratoires indépendants, et en accompagnant nos clients avec expertise et bienveillance.

En pleine croissance, et pour continuer à offrir un service de qualité à ses clients tout en structurant ses opérations internes, nous recrutons un(e) Office Manager afin de prendre en charge l'organisation administrative et de veiller au bon déroulement de l’activité quotidienne.

💼 Le job ?

Ta mission principale sera de faciliter la gestion quotidienne et la coordination administrative de la Direction et des équipes opérationnelles afin qu'elles puissent se concentrer sur ce qu’elles font de mieux: la création d’expériences!

🎯 Les missions principales :

Gestion RH:

• Prendre en charge l’administration du personnel, l’onboardinget l’offboardingdes salarié(e)s, l’élaboration de procédures en collaboration avec la gestionnaire de paie externe
• Traiter les éléments variables de paie:
  • Assurer le suivi du temps de travail et des feuilles de temps.
  • Suivi des primes & commissions de l’équipe

Services Généraux:

• Contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail du bureau.
• Suivre les stocks de fournitures et gérer le parc informatique (matériel, ordinateur)
• Négocier et suivre les contrats des prestataires en veillant à l’optimisation des coûts.
• Gérer les tâches administratives associées aux services généraux.

Gestion administrative:

• Suivi de l’application des process pour les équipes commerciales, logistiques et boutiques
• Gérer la Facturation et le recouvrement.
• Suivi des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs CB…)
• Contrôler la réconciliation du cash et de la comptabilité
• Mettre à jour le reporting hebdomadaire et faire les compte-rendu des réunions.
• Suivi des engagements juridiques.

Team Life:

• Instaurer une atmosphère conviviale et motivante, en portant les valeurs d’AOMA et en veillant à ce que chacun trouve plaisir à travailler dans un cadre stimulant (évènements internes, organisation de moments de convivialité…)

✨ Ce que l’on t’offre?

• Rémunération : 33k€/36k€ selon profil et expérience.
• Horaire de travail: du lundi au vendredi (flexibilité requise selon les événements - possibilité de travailler le week-end)
• Tickets restaurants
• Une équipe bienveillante et ambitieuse où chacun est libre d’exprimer sa créativité!

🏆 Le bon profil ?

• Tu possèdes une première expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’Office Manager au sein d’une TPE/PME et maîtrises la gestion de tâches administratives liées au bon fonctionnement d’une entreprise.
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques (suite Office, suite google…) et sais gérer des bases de données, créer des tableaux de suivi et des documents structurés.
• Tu as un excellent sens de l'organisation et sais gérer les priorités tout en étant attentif(ve) aux détails et possèdes un vrai talent pour coordonner plusieurs tâches ou projets simultanément.
• Tu sais communiquer avec clarté et diplomatie, tant à l’écrit qu’à l’oral. Tu es capable de créer des ponts entre les membres de l’équipe et de fluidifier la circulation des informations.