Office Manager H / F

JDL Conseil et Connexions; Montrouge; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) responsable de l'organisation et du suivi financier. Vous serez en charge de la coordination entre les équipes et partenaires tout au long des projets de construction pour résidences seniors. Un Bac +2/3 et minimum 3 ans d'expérience sont requis, idéalement dans l'immobilier. Compétences en Pack Office appréciées.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l'immobilier, la construction ou la maîtrise d'ouvrage.
• Une organisation sans faille.
• Relations interpersonnelles fluentes avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Suivre les dossiers administratifs : appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme.
• Etre garant du suivi des budgets, facturation en lien avec le pôle comptabilité / finance.
• Ordonner et classer plans, rapports et correspondances.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Relationnel fluide

Formation

Bac +2 / 3 (BTS Assistant Manager, DUT GEA ou équivalent)

Outils

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

Overview

Notre client s'est donné pour mission de redonner le sourire à nos papis et mamie en créant des lieux de vie haut de gamme et chaleureux, où l'on retrouve hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte. Il innove chaque jour pour faire rimer qualité, humanité et audace. Et pour continuer à bâtir nos projets, nous cherchons notre futur(e) as de l'organisation et du suivi financier ! Votre rôle Véritable chef d'orchestre administratif au sein de l'équipe Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez la fluidité des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors. Vous êtes le point d'ancrage entre les documents, les équipes et les partenaires, de la première esquisse au ruban d'inauguration coupé !

Responsibilities

• Suivre les dossiers administratifs : appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme.
• Etre garant du suivi des budgets, facturation en lien avec le pôle comptabilité / finance.
• Ordonner et classer plans, rapports et correspondances (oui, tout sera carré avec vous).
• Préparer et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Mettre à jour les tableaux de bord pour garder une vision claire et partagée.
• Coordonner avec architectes, bureaux d'études, juristes, directions internes et partenaires externes.
• Être force de proposition pour simplifier et améliorer nos process.

Qualifications

• Bac +2 / 3 (BTS Assistant Manager, DUT GEA ou équivalent).
• Minimum 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l'immobilier, la construction ou la maîtrise d'ouvrage.
• Vos super-pouvoirs ? Une rigueur d'horloger et une organisation sans faille.
• L'organisation pour ne rien rater dans le déroulement d'un projet et en suivre plusieurs sans s'emmêler les pinceaux.
• La curiosité et la proactivité pour s'intéresser à tous les aspects du chantier prendre des initiatives utiles.
• Un relationnel fluide qui vous permet de travailler avec tout type d'interlocuteurs.
• Bonus : vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et les outils collaboratifs.
• Si vous connaissez un peu la terminologie du bâtiment, c'est encore mieux !