Office Manager

Rydge; Bois-Guillaume; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseils recherche un(e) assistant(e) pour soutenir plusieurs associés. Les missions incluent la gestion de l’agenda, la préparation de documents variés et le suivi des clients. Le candidat idéal a un BAC+2, une expérience significative et doit être rigoureux, polyvalent et maîtriser le Pack Office. Le poste requiert d'être disponible à Rouen et Louviers, et est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Bonne maîtrise d'orthographe et capacité d'adaptation.
• Dynamique et diplomate avec un sens du service.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions.
• Préparation et mise en forme de divers documents.
• Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Proactivité

Agilité relationnelle

Formation

Formation minimum BAC+2, type BTS

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Description du poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont ;

La prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes ;

• Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez‑vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, …
• S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes.
• Demandes inhérentes à l’activité des associés

Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques, …
• Publier l’avancement des lettres de mission et assurer leur préparation
• Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne

Accueil & support transverse

• Gestion du courrier

Qualifications

Votre profil ;

Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Dotée d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

Informations supplémentaires

Localisation : Rouen (3 jours par semaine) Louviers (2 jours par semaine)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.