Office Manager - CDI H / F

Adexgroup; Suresnes; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services à Suresnes recherche un(e) administrateur(trice) pour gérer l'accueil, les fournitures de bureau et les flottes automobile. Vous devez avoir 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en gestion administrative et une excellente communication. Ce poste en CDI (37h/semaine) offre une rémunération entre 24 000 et 29 000 € par an, selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire.
• Gestion des factures, contrats, suivi et relances.
• Autonomie et sens des priorités requis.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les services commerciaux.
• Assurer l'opérationnalité des bureaux et la gestion des fournisseurs.
• Gérer les flottes automobile et téléphonique pour les collaborateurs.

Connaissances

Gestion des dossiers administratifs

Maitrise des outils bureautiques

Sens du service

Capacité d'écoute

Autonomie

Travail en équipe

Excellent expression écrite et orale

Description du poste

Au sein de l'équipe RH / RSE, vous occuperez un rôle pivot au service des équipes du siège de Suresnes (environ 45 personnes).

Votre périmètre sera varié et les missions pourront être évolutives s'agissant d'une création de poste :

Concernant la vie de bureau :

• Vous serez garant(e) de l'accueil physique et téléphonique (uniquement pour les services commercial et Administration des ventes)
• Vous veillerez à ce que les bureaux soient opérationnels (gestion des fournisseurs, suivi du stock fournitures, commande matériel divers, support à l'organisation ponctuelle d'évènements internes)

Concernant la gestion administrative :

• Vous serez autonome sur la gestion des flottes automobile et téléphonique à destination des collaborateurs

Enfin, vous serez un maillon fort de l'ensemble de l'équipe et contribuerez à l'intégration de nouveaux collaborateurs et autres actualités internes en fonction de votre appétence.

Compétences requises :

• Vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 2 / 3 ans à un poste comparable.
• Gestion des dossiers administratifs (facture, contrat, suivi, relance)
• Maitrise des outils bureautiques
• Sens du service, pédagogie et capacité d'écoute
• Sens des priorités
• Excellent expression écrite et orale
• Autonomie avec capacité à travailler en équipe

Poste à pourvoir dès que possible

Poste en CDI à temps plein (37h par semaine), basé à Suresnes

Rémunération : Entre 24-29 K€ annuel en fonction de l'expérience.