Office manager / back office f / h h / f

FINAIA; Marseille; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de gestion de patrimoine recherche un Gestionnaire Back Office / Office Manager à Marseille. Ce rôle inclut des responsabilités en gestion administrative, comptable et de production. Le candidat idéal a une expérience similaire, possède une licence en banque ou équivalent, et maîtrise le pack office. Rémunération de 30k en CDI.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans un poste similaire chez un Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant.
• Compétences en gestion de patrimoine seraient un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable des services généraux.
• Gestion de production avec saisie et contrôle des lettres de mission.
• Organisation des déplacements et réunions internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise du pack office

Formation

Licence Banque ou équivalent

Description du poste

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F / H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez comme principales missions de :

Responsabilités

• Services généraux / Assistanat administratif et comptable :
  • Gestion des stocks, fournitures diverses (identification des besoins, commandes…, en lien avec le service comptabilité)
  • Vérification de la maintenance des locaux
  • Gestion des archives papiers et informatiques
  • Organisation des déplacements du siège et organisation des réunions internes : gestion des commandes (ferroviaire, aérien, hôtelier…)
  • Vérification des factures, en lien avec le service comptabilité
  • Gestion d'agendas de la direction
  • Remise de chèques
  • Gestion mensuelle de l'intranet
  • Traitement du courrier entrant / sortant (enregistrement, répartition, affranchissement)
  • Mise à jour des répertoires interne de l'entreprise
• Gestion de production :
  • Saisie, pointage et contrôle des lettres de missions, abonnements et factures dans l'outil de commissionnement (lettre de missions, abonnements, factures)
  • Préparation et suivi des souscriptions / Rachats
  • Préparation des lettres de mission

Qualifications

• Expérience professionnelle dans un poste similaire chez un Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant ou un cabinet de courtage ou dans le secteur de la banque et de l'assurance.
• Licence Banque ou équivalent en (gestion de patrimoine serait un plus).
• Organisation, rigueur et esprit d'équipe développé.
• Maîtrise du pack office.

Localisation et Rémunération

Localisation : Marseille 6e

Rémunération : 30k CDI