Office manager - Assistante Services Généraux (H/F)

Assistalents; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Office manager/ Assistante Services Généraux à Rueil-Malmaison. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion du courrier, des fournitures, et des ventes. Vous devez avoir un diplôme BAC+2 ainsi qu'une première expérience de 2/3 ans. La rémunération est de 30k€ pour un contrat de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Première expérience de 2/3 ans minimum dans un poste similaire.
• Connaissance des outils bureautiques essentielle.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du service courrier et des fournitures.
• Commandes régulières et gestion du stock.

Connaissances

Outils bureautiques

Pack Office

Proactivité

Autonomie

Polyvalence

Formation

BAC+2 type BTS Assistant Manager

Description du poste

Office manager - Assistante Services Généraux (H/F) #72330

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Office manager - Assistante Services Généraux (H/F)

Mon client, PME dans le secteur de l'enfance recherche son Office manager/ Assistante services généraux pour un CDD de remplacement.

Le poste est basé à Rueil Malmaison. Les missions seront:

• Accueil téléphonique et physique
• Réponse au téléphone et prise de messages, accueil des livreurs et des consommateurs
• Gestion du service courrier
• Traitement du courrier entrant, gestion des envois de la société
• Gestion des fournitures
• Commandes régulières de fournitures du bureau, gestion des produits pour le ménage, réservation billets et hôtels, achat mobilier
• Ventes : gestion du stock et des ventes bureau, organisation des réserves, commandes régulières, préparation des commandes, gestion de demandes ad-hoc (marketing, commercial)

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre dynamisme, votre proactivité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et polyvalence.

Rémunération : 30k€ en 35h/semaine

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