Office manager / assistant(e) de direction

IPAC Bachelor Factory Angers; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école supérieure en France recherche un(e) office manager / assistant(e) de direction pour un contrat en alternance en Gestion des RH. Les missions incluent l'organisation des déplacements, la préparation des réunions et la gestion des services. Le candidat idéal doit être autonome, flexible, et maîtriser les outils bureautiques. Une rémunération en fonction de la grille de contrat d'apprentissage est proposée.

Qualifications

• Connaissance des outils de gestion administrative.
• Capacité à préparer des réunions et rédiger des comptes-rendus.
• Compétence en gestion des relations avec les partenaires.

Responsabilités

• Organiser les déplacements des collaborateurs.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Organiser les assemblées générales.
• Gérer les services généraux.
• Gérer les stocks et passer les commandes.
• Entretenir les relations avec les partenaires.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Flexibilité et adaptabilité

Autonomie

Interlocuteurs multiples

Description du poste

Ipac Bachelor Factory , réseau de 19 écoles de commerce en France, forme les étudiants de Bac à Bac+3 dans le domaine tertiaire (15 spécialités en 3ème année). Ipac Bachelor Factory Angers , implantée sur le Campus de l’ESPL, compte plus de 600 étudiants, et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor .

Les formations que nous proposent sont reconnues par l’Etat (Titres RNCP). Elle est réputée par sa qualité s’explique par un enseignement alliant théorie et applications concrètes. De la même façon, notre école accorde beaucoup d’importance au potentiel humain tout autant des étudiants que du corps enseignant. Les formations sont ainsi dispensées par une équipe réunissant enseignants et formateurs issus du milieu de l’entreprise et s’adressent à un public riche d’une grande mixité.

L’école de commerce Angers Ipac Bachelor Factory recherche pour une entreprise spécialisée dans l'assurance depuis presque 30 ans, un(e) office manager / assistant(e) de direction dans le cadre d’un Bachelor Gestion RH des entreprises et administrations en alternance .

Les missions

• Organiser les déplacements des collaborateurs
• Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus
• Organiser les assemblées générales
• Gérer les services généraux
• Gérer les stocks et passer les commandes
• Entretenir les relations avec les partenaires

Profil recherché

• Maitrise des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles
• Flexibilité et adaptabilité
• Autonomie
• Interlocuteurs multiples

Rémunération

Rémunération en fonction de la grille de rémunération du contrat d'apprentissage ou convention collective.