Office Manager - Assistant de Direction - Assistant d'Agence H / F

Khwam Conseil; Saint-Denis; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour gérer l'activité administrative, suivre les ressources humaines, et assurer les aspects comptables. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d'expérience, une solide formation et une approche rigoureuse du travail. Une journée de télétravail par semaine sera accordée après la maîtrise du poste.

Prestations

Télétravail1 jour par semaine

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Capacités d'organisation élevées.
• Compétence en gestion d'équipe.

Responsabilités

• Gérer l'activité administrative et les commandes.
• Suivre les aspects RH, y compris les paies et les congés.
• Surveiller les factures et le recouvrement.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Compétences en gestion

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint

Discrétion

Formation

Bac +2 (BTS Assistante de direction, PME / PMI)

Outils

SAGE

Description du poste

Overview

Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d'exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.

Responsabilités

• Sur le plan administratif, gérer l'activité courante de l'agence et les commandes de matériels / fournitures (Ordinateurs, téléphones, voitures de service, fournitures de bureaux).
• Sur le plan RH, suivre les entrées et sorties des collaborateurs, gérer les demandes de formation, compiler et saisir les données d\'entrées pour établir les fiches de paie émises par un comptable extérieur, et suivre les congés payés, maladie et maternité (Utilisation du logiciel SAGE).
• Sur le plan comptable, suivre les factures clients et fournisseurs, et prendre en main le recouvrement (Les notes de frais sont entièrement traitées par une application dédiée).

Information

Vous serez à terme assisté(e) d\'une assistante technique qu\'il faudra recruter, former et suivre.

Profil

• De formation Bac +2 (BTS Assistante de direction, PME / PMI), vous justifiez d\'une expérience probante de 10 ans minimum dans une fonction similaire.
• Professionnel(le), sérieux(se), impliqué(e) et appliqué(e), vous aimez travailler au sein d\'une équipe motivée et jeune (Moyenne d\'âge : 35 ans).
• Vous êtes efficace et autonome sur votre poste de travail.
• Sachant gérer vos propriétés, vous savez aussi dire non à vos collaborateurs quand la situation le nécessite.
• Votre rigueur et vos capacités d\'organisation constituent de réels atouts.
• Investi(e) et concentré(e), vous savez anticiper les choses.
• Jusqu\'au-boutiste, vous participez à la bonne marche de l\'entreprise.
• Moteur, vous savez défendre les intérêts de votre employeur.
• Discret(e) et intègre, vous respectez le côté confidentiel des informations que vous traitez au quotidien.
• Vous avez une appétence certaine pour les chiffres.
• Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et PowerPoint. La connaissance du logiciel SAGE sera valorisée.

Conditions

Vous bénéficierez d\'une journée de télétravail par semaine, une fois le poste maîtrisé

Conclusion

Le talent est une ressource inépuisable