Office Manager

DAMAE MEDICAL; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur médical recherche un(e) Office Manager à Paris pour jouer un rôle clé dans la centralisation et le pilotage des activités quotidiennes. Ce poste inclut la gestion des visiteurs, l'organisation des déplacements des collaborateurs, et la supervision des événements internes. Le candidat idéal possède des compétences relationnelles exceptionnelles, une expérience en gestion administrative, et parle couramment français et anglais.

Qualifications

• Expérience significative en Office Management, Ressources Humaines ou Gestion Administrative.
• Idéalement dans un environnement start-up.
• Aisance avec les outils numériques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs et la réception des livraisons.
• Organiser les déplacements des collaborateurs pour optimiser temps et coûts.
• Superviser les prestataires pour l’entretien des infrastructures.
• Piloter les stocks et approvisionnements en fournitures courantes.
• Organiser des événements internes et externes.
• Participer à la gestion administrative des collaborateurs.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Sens du service

Esprit d’initiative

Autonomie

Bon sens

Français courant

Anglais courant

Outils

Suite Office

Logiciels de gestion

Description du poste

La croissance de nos effectifs et de nos infrastructures entraîne une augmentation significative des besoins logistiques et organisationnels. Dans ce contexte, nous recherchons un.e:

OFFICE MANAGER

Rejoignez Damae Medical et jouez un rôle clé dans la centralisation et le pilotage de nos activités quotidiennes et contribuez à la croissance et l’efficacité de toute l’équipe !

Services généraux

• Assurer l’accueil quotidien des visiteurs et la réception des livraisons de colis.
• Organiser les déplacements des collaborateurs (+300/an) afin d’optimiser le temps et les coûts.
• Superviser les prestataires en charge de l’entretien des infrastructures et des dispositions HSE.
• Piloter les stocks et les approvisionnements en fournitures courantes (parc informatique, consommables, matériels professionnels, etc.).

Vie d’équipe et événements

• Organiser les événements conviviaux internes: séminaires, afterwork, etc.
• Diffuser la culture et renforcer le climat de collaboration, d’engagement et de bien‑être.
• Contribuer à la préparation et à la logistique des événements externes (congrès, salons).

Support RH, Finance & Direction

• Participer à la gestion administrative des collaborateurs: onboarding, avantages, contrats.
• Contribuer aux opérations financières: justificatifs, fournisseurs/clients, conformité, audits.
• Faciliter la coordination interne et la bonne circulation de l’information entre les équipes.

📍 Paris intra-muros

Expérience et compétences requises

• Expérience significative en Office Management, Ressources Humaines ou Gestion Administrative, idéalement dans un environnement start‑up.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d’initiative.
• Bonnes bases sur la suite Office et aisance avec les outils numériques / logiciels de gestion.
• Bon sens, autonomie et débrouillardise.
• Français et Anglais courants.