Manager du Service Formalités Après Obsèques (H/F)

France Travail; Fontenay-Trésigny; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services funéraires recherche un Manager du Service Formalités Après Obsèques à Fontenay-Trésigny. Le candidat idéal aura 2 ans d'expérience en encadrement d'équipe. Les missions incluent le management d'une équipe, l'organisation du travail et le suivi des performances. Contrat CDI, avec un salaire mensuel brut de 2 525,00 € sur 12 mois, pour un travail à 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans l'encadrement d’équipe est indispensable.
• À l’écoute et faire preuve d’empathie.
• Faire preuve d’autonomie.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 10 à 12 personnes.
• Assurer une bonne répartition du travail entre les collaborateurs.
• Former et intégrer les nouveaux collaborateurs.
• Contrôler les horaires de travail et le respect des procédures.
• Effectuer le reporting mensuel des performances opérationnelles.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Volonté d’atteindre les objectifs

Encourager la collaboration entre les membres de l’équipe

Gérer un planning

Motiver et former l’équipe pour améliorer le service client

Goût pour les chiffres et l’analyse de résultats

Description du poste

Offre n° 200TRLK

Manager du Service Formalités Après Obsèques (H/F)

Vous encadrez une équipe de 10 à 12 personnes au sein du Service Formalités Après Obsèques. Une expérience dans l'encadrement est indispensable et une expérience d’assistant conseil confirmée serait un plus. Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2026.

Vos principales missions

• Management – Suivi, encadrement et évolution de l’équipe sur l’ensemble des activités traitées
• S’assure de la bonne répartition du travail entre les différents collaborateurs et collaboratrices dans le cadre des objectifs du service (gestion opérationnelle)
• Attribution, répartition des dossiers supplémentaires ainsi que ses RDV téléphoniques des collaboratrices/collaborateurs absents ou sur d’autres missions
• Intègre les nouveaux collaborateurs (vérification du poste et des outils) et organise leur formation
• Organise l’accompagnement du réseau notamment dans le cadre de la formation des CFS (process, discours, simulations)
• S’assure de l’accueil téléphonique approprié envers les clients internes et externes en appels entrants et sortants (agences, familles, partenaires)
• Contrôle des horaires de travail des personnes en charge et effectue la saisie dans l’outil d’heures
• S’assure de la compréhension et de l’application des procédures (outils et process)
• Formation de l’équipe aux nouveaux produits et process (gestion, recouvrement, HA, GESCO, etc.)
• Effectue les actions correctives auprès des collaborateurs de façon individuelle et/ou collective suite aux résultats quantitatifs, qualitatifs, comportementaux
• Effectue des rituels (réunions hebdomadaires) avec son équipe
• Back up – Participe à l’activité afin de garder contact avec la réalité du terrain et s’adapter aux évolutions des produits, discours
• En fonction de l’activité, assure des RDV diagnostic, rédige les courriers et assure le suivi des dossiers qu’elle aura traité (12 dossiers maximum par semaine dans le cadre du back-up)
• Rapports et suivis d’activité – Effectue le reporting mensuel des performances opérationnelles destiné à la responsable du service
• Effectue un contrôle assidu du reporting déclaratif des collaborateurs/collaboratrices
• Est force de proposition sur la réalisation et le suivi chiffré de l’activité du service afin de l’améliorer
• Reporte au responsable du service les problèmes identifiés et est force de proposition sur les actions correctives
• Etudes et recherches spécifiques sur instruction du responsable du service
• Management du changement et amélioration des outils – Participation à certains ateliers relatifs aux processus de gestion de l’équipe, mise en place ou évolution des outils
• Participation à l’élaboration des nouvelles procédures
• Adaptation des actions en fonction des nouvelles orientations du groupe, relais du Responsable de Service
• Autres missions – Assure le suivi des commandes et factures
• Assure le suivi de l’entretien des locaux et du matériel
• Remontées au Responsable de Service de tout dysfonctionnement avec les solutions envisagées, actions prises

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Mensuel brut : 2 525,00 € sur 12 mois

Expérience

• 2 ans – dans l'encadrement d’équipe (indispensable)

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (indispensable)
• Volonté d’atteindre les objectifs (indispensable)
• Encourager la collaboration entre les membres de l’équipe
• Gérer un planning
• Motiver et former l’équipe pour améliorer le service client
• Goût pour les chiffres et l’analyse de résultats

Savoir‑être professionnels

• Être à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Faire preuve d’autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Services funéraires