Magasinier des bibliothèques H / F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Lyon recherche un Magasinier des bibliothèques pour un remplacement temporaire. Les missions incluent l'accueil du public, la gestion des emprunts et le secrétariat de la messagerie de contact. Le candidat idéal possède un Bac et une expérience en documentation. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est aussi requise. Ce poste offre un engagement de 35h par semaine sur une durée de 6 mois, avec un salaire brut mensuel de 1929€.

Prestations

51 jours ouvrés de congés par an

Restauration sur place

Emplacement de parking gratuit

Participation aux abonnements de transport

Activités sportives et culturelles à prix réduit

Qualifications

• Expérience en documentation souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement de l'université et de l'environnement professionnel.
• Aptitudes relationnelles, sens de l'accueil.

Responsabilités

• Participer aux missions d’accueil et de renseignement des publics.
• Traiter les relances et les remboursements des ouvrages perdus.
• Assurer le secrétariat de la messagerie de contact externe.

Connaissances

Gestion des priorités

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à rédiger et mettre en forme des documents

Formation

Bac

Description du poste

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.

Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Les Bibliothèques Universitaires Ont Pour Missions

• Proposer des collections pertinentes, sur tout support, dans les domaines d’enseignement et de recherche.
• Mettre à disposition des espaces de travail équipés, individuels et en groupe.
• Dispenser une médiation documentaire en offrant des formations à la maîtrise de l’information et des renseignements.
• Accompagner l’excellence de la recherche et favoriser la science ouverte.
• Être un vecteur d’ouverture au monde et de curiosité intellectuelle par le biais d’actions culturelles.

Mission

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Magasinier des bibliothèques H/F au sein des Bibliothèques universitaires de l'établissement. L'agent recruté aura pour missions :

Missions Principales

• Participer aux missions d’accueil et de renseignement des publics coordonné par le département des services au public (17h – 50 %)
  • Participer à l’accueil général et au prêt à la banque d’accueil.
  • Participer au renseignement en présentiel et à distance.
  • Participer au service Questions/Réponses
  • Participer aux ouvertures et fermetures des BU.
  • Participer à l’ouverture des BU le samedi.
• Participer à la tenue et à l’aménagement des espaces et de la signalétique des BU en lien avec la programmation scientifique et culturelle et les besoins de la communication
• Participer à la vie des Bibliothèques Universitaires

Missions Spécifiques

1 -Traiter les relances et les remboursements des ouvrages perdus (30 %)

• Gestion des retards d’emprunts de documents
• Gestion des problèmes d’emprunts non reconnus par les usagers
• Gestion des vols de documents (usagers victimes)
• Production de données statistiques

En coordination avec le service Accueil du département des Services aux publics

2 – Assurer le secrétariat de la messagerie de contact externe [e-mail] (15 %)

3 - Participer à la réalisation des plannings de SP (5 %)

Profil

Savoir- Faire

• Gestion des priorités, respect des délais
• Sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, messagerie,Internet, logiciels propres à la structure)
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents

Savoir-être

• Sens de la réserve et de la discrétion
• Aptitudes relationnelles, sens de l’accueil
• Rigueur
• Sens du travail en équipe

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac

Expérience souhaitée : Expérience en documentation souhaitée

Connaissance Et Outils

• Connaissance du fonctionnement de l’université et de l’environnement professionnel
• Communication écrite et orale
• Capacités rédactionnelles

Service recruteur :

Bibliothèques universitaires

Localisation du poste :

Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste

5 janvier 2026

Temps de travail hebdomadaire

35h

Contrat et durée

6 mois (fin de contrat le 24/07/2026)

Filière / Grade

Catégorie C

Rémunération mensuelle brute

1929€

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : p8nsifeh42