Le pôle Normandie-Ile de France recrute pour son établissement dans l’Orne un(e) Secrétaire en CDI

Moisson Nouvelles; Ménil-Hubert-sur-Orne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public dans l'Orne recherche un(e) Secrétaire en CDI. Le poste inclut l'accueil et l'orientation de visiteurs, la gestion des tâches administratives variées, ainsi que la prise en charge de la rédaction de documents. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, d'organisation, et être à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel. Ce poste est à pourvoir dès que possible à Ménil-Hubert-sur-Orne.

Qualifications

• Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
• Savoir gérer plusieurs tâches en même temps.

Responsabilités

• Accueil et orientation des usagers, clients et fournisseurs.
• Gestion des tâches administratives et organisation des réunions.
• Réaliser la prise de notes et rédaction de documents.

Connaissances

Précision

Organisation

Dynamisme

Autonomie

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Le pôle Normandie-Ile de France recrute pour son établissement dans l’Orne un(e) Secrétaire en CDI

Le pôle Normandie-Ile de France recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI.

Dans le cadre d’un appel à projet du conseil départemental de l’Orne, Moissons Nouvelles s’implante sur l’ensemble du département découpé en trois secteurs : secteur Ouest, secteur Est et celui d’Alençon. Nous créons 110 places de mise à l’abri, d’accueil et d’hébergement de jeunes reconnus mineurs non accompagnés et jeunes majeurs sur l’ensemble du département de l’Orne.

A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l’ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l’autorité de la direction du pôle, vos missions seront :

• Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .)
• Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile. Gestion locative (baux, contrats électricité, eau)
• Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
• Classement et archivage des documents Recherche et mise à jour d’informations, de données, de tableaux
• Constitue, prépare et suivi des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
• Participe au rapport d’activité (statistiques)

Une expérience dans le secteur serait un plus

Vous faites preuve de réserve, d’autonomie, d’organisation, de précision et de rigueur.

Vous prenez des initiatives.

Vous êtes doté(e) d’une capacité d’adaptation et faites preuve de dynamisme.

Vous maîtrisez les outils informatiques (et notamment Excel)

CDI à temps pleins à pourvoir dès que possible sur ARGENTAN

Fonction :éligible au versement de l’indemnité métier Coefficient selon CCN du 15 mars 1966.