Le pôle Normandie-Ile de France recrute pour son établissement dans l’Orne un(e) Secrétaire en CDI

Moisson Nouvelles; Argentan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'accueil pour jeunes recrute un(e) Secrétaire en CDI à Argentan. Sous la direction du pôle Normandie-Ile de France, vous serez chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer des activités administratives variées comme la réservation et le suivi des dépenses, et de rédiger des documents. Une expérience dans le secteur est un plus. Ce poste est à temps plein et nécessite d'excellentes compétences en organisation et en outils informatiques, notamment Excel.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif, préférée.
• Capacité à prendre des initiatives et à s'adapter.
• Être réservé(e) avec un bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs et usagers.
• Gérer les activités administratives comme la réservation et le suivi des dépenses.
• Rédiger des courriers et documents informatiques.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Précision

Dynamisme

Outils

Excel

Description du poste

Le pôle Normandie-Ile de France recrute pour son établissement dans l’Orne un(e) Secrétaire en CDI

Le pôle Normandie-Ile de France recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI.

Dans le cadre d’un appel à projet du conseil départemental de l’Orne, Moissons Nouvelles s’implante sur l’ensemble du département découpé en trois secteurs : secteur Ouest, secteur Est et celui d’Alençon. Nous créons 110 places de mise à l’abri, d’accueil et d’hébergement de jeunes reconnus mineurs non accompagnés et jeunes majeurs sur l’ensemble du département de l’Orne.

A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l’ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l’autorité de la direction du pôle, vos missions seront :

• Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .)
• Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile. Gestion locative (baux, contrats électricité, eau)
• Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
• Classement et archivage des documents Recherche et mise à jour d’informations, de données, de tableaux
• Constitue, prépare et suivi des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
• Participe au rapport d’activité (statistiques)

Une expérience dans le secteur serait un plus

Vous faites preuve de réserve, d’autonomie, d’organisation, de précision et de rigueur.

Vous prenez des initiatives.

Vous êtes doté(e) d’une capacité d’adaptation et faites preuve de dynamisme.

Vous maîtrisez les outils informatiques (et notamment Excel)

CDI à temps pleins à pourvoir dès que possible sur ARGENTAN

Fonction :éligible au versement de l’indemnité métier Coefficient selon CCN du 15 mars 1966.