JDE Peet's | Alternance Assistant Direction HF

JACOBS DOUWE EGBERTS; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale basée à Paris recherche un(e) alternant(e) pour soutenir la Direction Générale Europe du Sud. Cette alternance vous offre une chance unique de travailler au sein d’un Codir international en vous aidant à acquérir des compétences pratiques en organisation et coordination. Les candidats doivent être étudiants en BTS ou Bachelor d’Assistance de Direction, avec des compétences en Pack Office et un bon niveau en français et anglais. Télétravail partiel possible et gratifications selon profil.

Prestations

Tickets restaurant Swile

Accès à la salle de sport

Remboursement de transport

Qualifications

• Étudiant(e) Bac2 / 3 en BTS SAM / GPME ou équivalent.
• Une première expérience en coordination ou événementiel est un plus.
• Bon niveau d'expression écrite et orale en français.
• Anglais opérationnel et espagnol basique apprécié.
• Proactif(ve) orienté(e) solutions et diplomate.

Responsabilités

• Préparer les réunions et les présentations.
• Centraliser les inputs des pays et assembles les packs réunion.
• Aider à l'organisation des déplacements et vérifier les pièces.
• Coordonner l'accueil des visiteurs.

Connaissances

Rigueur

Capacité à préparer des supports de communication

Maîtrise du Pack Office

Proactivité

Aisance relationnelle

Formation

Bac2 / 3 en BTS SAM / GPME, Bachelor Assistant(e) de Direction

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

VOTRE MISSION :

Vous intégrez la Direction Générale Europe du Sud et travaillez au quotidien avec l’Assistante de Direction du DG . Cette alternance vous donnera une exposition unique au fonctionnement d’un Codir et à la coordination d’un cluster international (France Espagne Portugal Italie Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle : appuyer l’Assistante de Direction sur l’organisation, la coordination et la logistique des activités de direction tout en développant des réflexes d’anticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes :

Soutien aux instances & à l’agenda exécutif

• Préparer les réunions (ordre du jour Teams / salles invités matériel).
• Mettre en forme des présentations Codir (PowerPoint) et préparer les dossiers de rendez‑vous (synthèses annexes).
• Prendre des notes et tenir à jour les trackers d’actions (relances planifiées suivi des décisions).
• Qualifier les demandes entrantes (catégorisation 1er niveau d’infos) et préparer des réponses standards pour validation.

Coordination transverse & internationale

• Centraliser les inputs des pays / métiers, consolider listes de participants et feuilles de route.
• Assembler les packs réunion (supports annexes) et mettre à jour les espaces partagés (Teams / SharePoint / Drive).
• Contribuer à l’organisation d’événements de direction (séminaires visites ateliers) : listes signalétique accueil.

Soutien administratif & logistique

• Aider à l’organisation des déplacements (transports / hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs.
• Pré-saisir notes de frais / bons de commande, vérifier les pièces et tenir un log de suivi.
• Mettre à jour templates checklists et supports communs ; préparer des tableaux de bord (Excel) pour revue.
• Coordonner l’accueil des visiteurs (badges salles coffee set‑up).

Ce que cette alternance va vous apporter

• Les codes et les process d’un environnement exécutif international (Codir interactions multi-pays rythme exigeant).
• Des compétences concrètes en organisation coordination communication écrite et maîtrise des outils Office.
• Le développement de vos soft skills : rigueur sens du service assertivité bienveillante priorisation.

Qualifications :

• Étudiant(e) Bac2 / 3 en BTS SAM / GPME, Bachelor Assistant(e) de Direction ou équivalent.
• Une première expérience en stage en coordination / événementiel / administratif au sein d’un environnement international est un plus.
• Rigueur fiabilité et sens de l’organisation.
• Capacité à préparer des supports de communication structurés clairs et synthétiques.
• Pack Office maîtrisé : excel (listes filtres TCD basiques), word, powerpoint.
• Très bon niveau d’expression écrite et orale en français.
• Anglais opérationnel (écrit / oral) et espagnol basique apprécié.
• Proactif(ve) orienté(e) solutions, aisance relationnelle et diplomatie.
• Envie d’apprendre au contact d’une Assistante de Direction expérimentée et d’un Comité de Direction multiculturel.

Accompagné(e) au quotidien par votre tutrice, cette expérience vous permettra :

• D’acquérir des compétences métiers concrètes en lien avec votre fonction.
• Développer vos soft skills notamment l’esprit d’analyse et de synthèse, l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de vos priorités.

Processus de recrutement

• Une préqualification RH par téléphone.
• Un entretien RH en présentiel ou par Teams.
• Un entretien Manager en présentiel ou par Teams.

Informations supplémentaires :

• Localisation : Paris 6ème Odéon.
• Durée : 1 an.
• Dates : 5 janvier 2026 au 18 décembre 2026.
• Gratification : suivant profil.
• Télétravail : 40 % / mois à coordonner avec le N1.
• Remboursement à 75 % du titre de transport.
• Congés / Absences : 208 jours par mois complet effectué 10 RTT par an - dont jours imposés par JDE 5 absences autorisées payées pour révisions.
• Carte tickets restaurant Swile : 1152 par jour travaillé.
• Dotations CSE.
• Accès à la salle de sport Odéon.
• Abonnement EGYM Wellpass.
• Intéressement / Participation.
• Remote Work : Yes.
• Employment Type : Full‑time.

Key Skills

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Experience : years.

Vacancy : 1.