intérim-Assistant de direction à la DRH H / F-à partir de15.81EUR / h

Assistalents; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur de l'intérim à Lyon recherche un assistant de direction pour un remplacement jusqu'à fin décembre 2025. Vous serez responsable de la coordination des agendas, de la rédaction de documents et du suivi logistique des réunions. Le candidat idéal possède 10 ans d'expérience et maîtrise le Pack Office. Le contrat est de 35 heures par semaine, rémunération à partir de 15,81 EUR/heure.

Prestations

Tickets restaurant (selon conditions)

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maitrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Coordonner l'agenda de l'état-major.
• Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Diplomatie

Prise d'initiative

Gestion des priorités

Réactivité

Polyvalence

Esprit d'équipe

Disponibilité

Formation

BAC +2 / +3 en assistant de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

A propos de l\'entreprise

A propos de l\'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d\'assistanat

A propos du poste

Nous recrutons pour notre client, leader dans son secteur, un assistant de direction à la DRH H / F dans le cadre d\'une mission d\'intérim (remplacement) à partir de début octobre et jusqu\'à fin décembre 2025.

Les locaux de l\'entreprise se trouve à Lyon 4e.

Le site dispose d\'un parking à disposition et est également bien desservi par les transports en commun (Métro et bus D).

En tant qu\'assistant de direction à la DRH H / F, vous aurez pour missions :

• Assurer le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes pour orienter efficacement les demandes,
• Rédiger et mettre en forme des documents ainsi que divers contenus nécessitant le recueil des informations,
• Contribuer à l\'accessibilité, à la fiabilité et à la traçabilité des informations et assure la préparation et le suivi de dossiers transverses...,
• Coordonner l\'agenda de l\'état-major ainsi que les aspects organisationnels du service et / ou de la direction,
• Prendre en charge l\'ensemble de la préparation de la logistique d\'évènements et séminaires et participer à des réunions (rédaction de comptes-rendus, reporting...),
• Assurer, le cas échéant, un rôle d\'animation des activités auprès des assistantes de sa Direction,
• Assurer le suivi des éléments permettant le bon déroulement des activités de la direction,
• Gérer la facturation pour la direction avec l\'outil interne et gérer l\'activité sur l\'outil SIRH.

Liste des missions non-exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d\'un BAC +2 / +3 (minimum) en assistant de direction (ou similaire) et vous justifiez d\'une expérience de 10 ans minimum sur une fonction similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.

Doté de fortes qualités relationnelles, vous êtes de nature réactive, rigoureuse et polyvalente dans votre travail.

Vous avez une bonne gestion des priorités ainsi qu\'une capacité d\'intégration rapide au sein d\'une équipe.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :

• Rigueur,
• Sens du service,
• Diplomatie,
• Prise d\'initiative,
• Gestion des priorités,
• Réactivité,
• Polyvalence,
• Esprit d\'équipe,
• Disponibilité.

Informations complémentaires

• Contrat : intérim - Statut : salarié (à confirmer)
• Durée du contrat : début octobre à fin décembre 2025
• Volume hebdomadaire : 35H00 - Du lundi au vendredi
• Rémunération : à partir de 15,81EUR / h (17,13EUR / h avec le 13ème mois)
• Avantages : tickets restaurant (selon conditions)
• Préavis accepté : oui (moins d\'un mois)
• Date de prise de poste idéale : dès que possible