Hôtesse d’accueil h/f

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture à Paris recherche un(e) hôte(sse) d'accueil pour accueillir collaborateur(e)s et clients, gérer les réservations de salles et l'organisation d'événements. Le candidat idéal a une première expérience dans un rôle similaire, un excellent sens du service et une capacité à gérer les priorités. Rémunération compétitive avec des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Prime d’intéressement

Qualifications

• Expérience antérieure en tant qu'hôte(sse) d'accueil dans un environnement dynamique.
• Capacité à anticiper les besoins et gérer les imprévus.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Accueil et orientation physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des réservations de salles et des fournitures.
• Organisation d'événements et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Sens du service

Gestion des priorités

Dynamisme

Organisation

Description du poste

Pour le compte d’un de nos clients, cabinet d’architecture au cœur du quartier du Marais à Paris, nous sommes à la recherche d’un(e) hôte(sse) d’accueil en CDI au plus vite !

Au contact direct des collaborateurs, partenaires et clients, vous serez l’un des ambassadeurs, et verrez vos missions évoluées en fonction des besoins et plus encore de vos ambitions.

Missions

• Rattaché directement à la Directrice Administrative et Financière, en lien étroit avec l’équipe Administrative et Financière, vos principales responsabilités seront : Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires et clients
• Mise à jour quotidienne de l’annuaire de l’agence
• Maintien de la bonne tenue de l’agence (rangement quotidien, rappels à l’ordre auprès des collaborateurs, suivi des menus travaux, assistanat pour le suivi des chantiers de plus grande ampleur...)
• Préparation des salles de réunions avec mise en place et gestion d’un planning pour la réservation des salles
• Gestion des prestataires (agents d’entretien, ...) et commande, distribution et rangement des fournitures (de bureau, d’entretien...)
• Gestion des courriers (réception, distribution, expédition)
• Organisation des déplacements des collaborateurs
• En lien avec l’équipe de Direction, de Développement et de Communication, vos missions seront :
• Organisation d’événements et missions en relation avec la communication interne
• Mise en forme de documents et gestion de dossiers
• Mise à jour et suivi d’une base de données contacts/clients/partenaires

Profil Recherché

• D’une première expérience à un poste similaire et au sein d’un environnement dynamique et exigeant (agence d’architecture, agence de communication, hotellerie start-up...)
• D’un grand sens du service
• D’une capacité à gérer les priorités et les imprévus et à anticiper les besoins

Mais également si vous êtes :

• Particulièrement souriante et accueillante
• Dynamique (et prêt à monter et descendre des escaliers)
• Organisée et motivée

Rémunération et Horaires

Rémunération : 27-32k annuel + tickets restaurants + prime d’intéressement

Horaires : du lundi au jeudi : 9h/18h, vendredi : 9h/17h

Démarrage : ASAP

Contact : [e-mail]