Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H / F

Phone Régie; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en aménagement durable des territoires recherche un Welcomer à temps partiel à Nantes. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion administrative et de la préparation des salles de réunion. Le poste comprend une rémunération de 11,88 € brut de l'heure, des primes et divers avantages sociaux.

Prestations

Primes de ponctualité

Participations aux bénéfices

CSE

Mutuelle

Titre restaurant

Remboursement transports en commun

Qualifications

• Aisance avec les outils bureautiques.
• Orthographe irréprochable.
• Présentation soignée et professionnelle.

Responsabilités

• Réception et gestion des appels téléphoniques.
• Accueil des visiteurs et gestion des accès.
• Réservation de salles et gestion du courrier.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des visiteurs

Compétences administratives

Outils bureautiques

Sens du service

Description du poste

Overview

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans l'aménagement durable des territoires :

Responsibilities

• Accueil téléphonique : Réception et gestion des appels + tenue d'un registre des appels
• Accueil physique : Réception des visiteurs + Gestion des accès (Tenue des registres visiteurs / Badges / Clés) + Informations et orientation + Préparation de la salle de formation (café, eau, bien mettre les tables + chaises, paper board, affichage + Rangement de la salle de formation + Gestion des stocks)
• Administratif : Réservation de salles de réunion + Réception des colis + Gestion du courrier (réception, scan et envoi) + Gestion réception et départs des colis + Gestion du parking et prêt des 2 vélos + Prêt des cartes TAN / NAOLIB + Réservation de taxis + Classement de documents + Gestion des consommables pour les salles de réunions + Préparation des feuilles d\'émargements pour la formation interne + feuille pour repas midi et demi + Mise en forme de documents informatiques (mise en forme de rapports, CV et Mémoires techniques) + Commandes de fournitures de bureau + Réservations de trains / hôtels.

Le poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un contrat à temps partiel (12,5h) :

• Mercredi 13h45-18h00 et vendredi 8h30-12h30 / 13h45-18h00.

Le poste est situé à Nantes (quartier Beaulieu).

Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d\'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages

• 11,88 € brut / heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut / trimestre proratisée)
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 € / jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d\'évolution à partir d\'un an d\'ancienneté

Processus de recrutement

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client

Vous êtes à l\'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Ref : alw5zuqz5k