Hôte d'accueil H / F / X

EFFEKTIV; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats renommé à Paris recherche un Hôte pour renforcer son équipe. Vous aurez pour missions d'accueillir clients et visiteurs, organiser des réservations, et gérer divers aspects logistiques. Une expérience en accueil dans un cadre juridique est souhaitable, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Ce cabinet offre un environnement de travail convivial et dynamique, avec des bureaux modernes et un package attractif incluant des tickets restaurant et des avantages groupe.

Prestations

Tickets restaurant

Intéressement & participation

50% de l'abonnement transport

Qualifications

• Expérience en accueil dans un environnement juridique ou réglementé fortement appréciée.
• Capacité à s'exprimer en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Responsabilités

• Accueillir clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gérer les réservations et l'organisation des salles de réunion.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Relation client

Discrétion

Organisation

Polyvalence

Anglais (B2)

Description du poste

Nous accompagnons un cabinet d'avocats en droit des affaires pluridisciplinaire, reconnu pour son excellence et présent dans plusieurs grandes villes françaises.

Avec plus de 140 avocats à travers la France, son bureau de Paris (17ème arrondissement) continue de se développer et recherche un nouveau talent pour renforcer son équipe.

Ce cabinet se distingue par une vision moderne du métier d'avocat, où l'humain, l'innovation et la responsabilité occupent une place centrale, avec des Associés engagés sur les enjeux d'aujourd'hui.

Description du poste :

En tant qu'Hôte

• sse d'accueil , vous rejoignez une équipe chaleureuse de deux hôtesses, sous la supervision de l'Office Manager. Votre rôle ? Offrir une expérience irréprochable aux clients et garantir une organisation fluide du quotidien.

Missions

Idéalement vous avez déjà une expérience significative dans le domaine juridique ou bien des professions réglementées, afin d'intervenir sur les missions suivantes :

Accueil & relation client

• Ouverture du cabinet dès 8h00;
• Accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs;
• Gestion des attentes et orientation;
• Accueil téléphonique (clientèle francophone et anglophone).

Logistique & organisation

• Réservations diverses : taxis, trains (via agence), coursiers;
• Gestion du courrier, plis, colis, fax et tri poste / palais;
• Réservation et préparation des salles de réunion : installation, organisation modulable, service boissons, support ménage, branchements visio.

Vie interne & événements

• Commandes de consommables (boissons, café, thé, papier, etc.);
• Participation à l'organisation d'événements internes et clients en soutien de l'Office Manager : petits-déjeuners, closings, pots, formations…;
• Gestion logistique : badges, panneaux, mise en place, ravitaillement.

Support administratif

• Diverses tâches administratives : courriers, mails, copies;
• Saisie de factures dans LOP (événements, coursiers…);
• Mise à jour de tableaux de suivi Excel (appels, stocks, administratif).

Package

• 💰 30 / 35€ brut annuel sur 13 mois (négociable selon expérience)
• 🎯 Intéressement & participation.
• 🎟️ Tickets restaurant (10 € dont 60 % pris en charge).
• 🚇 50 % de l'abonnement transport.
• 💡 Avantages groupe : CE, PEE, PER.
• ⏱️ 35 h / semaine

Les plus

• 🌍 La qualité de la clientèle : vous travaillez au contact d'une clientèle variée portant des projets à forte valeur ajoutée.
• 🤝 Travail collaboratif : synergie avec l'équipe des Services Généraux dans de multiples domaines.
• 🎉 Cohésion : échanges quotidiens, événements conviviaux, séminaires inter-bureaux.
• 🚀 Apprentissage accéléré : encadrement de proximité, montée en compétences rapide.
• 🏢 Bureaux modernes et lumineux, facilement accessibles en transports en commun.

L'avis de notre expert Célia DAVAL

«Je travaille régulièrement avec ce cabinet qui a une vraie volonté d'intégrer des personnes motivées et engagées. Les Associés placent la qualité de vie au travail au cœur du fonctionnement interne : une approche moderne et sincère qui fait toute la différence !»

Profil recherché :

🎓 Une expérience confirmée de l'accueil dans un environnement juridique ou réglementé est un vrai atout.

La clientèle du cabinet étant en partie anglophone, il est capital de pouvoir s'exprimer en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Discrétion et sens du service.
• Rigueur et organisation.
• Polyvalence, autonomie, réactivité,
• Esprit d'équipe et bonne gestion du stress.

Si vous souhaitez intégrer un cabinet prestigieux, développer vos compétences et évoluer dans une équipe conviviale et soudée, ce poste est fait pour vous!

Process de recrutement :

• 1️⃣ Premier échange téléphonique avec Chloé,
• 2️⃣ Entretien visio avec Chloé,
• 3️⃣ Rencontre avec les Associés et la DRH.