[HCL / DAM]Agent administratif (H/F) Direction des affaires médicales

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Lyon recherche un adjoint administratif pour gérer la paie et les dossiers statutaire des praticiens. Le candidat idéal a une solide connaissance de la fonction publique hospitalière, maîtrise les outils bureautiques et possède de bonnes qualités relationnelles. Télétravail possible et poste à pourvoir dès que possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance appréciée de la fonction publique hospitalière.
• Autonomie et disponibilité.
• Discrétion et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer la paie des praticiens et mettre en place les contrôles associés.
• Assurer la gestion statutaire des praticiens.
• Collaborer avec le dispositif RH pour le pilotage des parcours professionnels.

Connaissances

Connaissance du statut et de la paie des personnels médicaux

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Organisation et rigueur

Outils

WORD

EXCEL

ARHPEGE V2

BUSINESS OBJECTS

Description du poste

Contexte et établissement

Les Hospices Civils de Lyon (HCL) assurent des missions de prévention, de soins, de formation et de recherche, dans tous les domaines de spécialités médicales et médico-techniques, pour une prise en charge en proximité et en recours, au niveau de la région Auvergne-Rhône-Alpes et au-delà. Organisés en 13 hôpitaux et 5 sites, les HCL emploient plus de 24.000 personnes et disposent de nombreuses activités et formations.

Les HCL comptent 22 pôles d’activités médicales et une organisation structurée autour de pôles transverses et d’un organigramme de direction générale permettant un pilotage coordonné des activités.

La Direction des Affaires Médicales (DAM), composée de 35 personnes, gère l’ensemble des dossiers des personnels médicaux et développe une politique RH visant à créer de la valeur ajoutée, avec un accompagnement des managers et une vision territoriale pour une prise en charge médico-soignante de qualité.

Intitulé du poste et contexte

L’adjoint administratif sera positionné sur le secteur des Hospitalo-universitaire et participera, en lien avec un adjoint des cadres, à la gestion statutaire des praticiens (maladie, avancement d’échelon, changement de corps, etc.). Il gérera également la paie des praticiens et mettra en place des contrôles à cet effet. Des dossiers transversaux (gestion des chefferies de service, demandes de cumul d’activités accessoires, gestion des dossiers de chômage) lui seront confiés.

Grade d’adjoint administratif. Connaissance appréciée de la fonction publique hospitalière.

Responsabilités principales

• Gérer la paie des praticiens et mettre en place les contrôles associés.
• Assurer la gestion statutaire des praticiens : maladie, avancement d’échelon, changement de corps, etc.
• Traiter des dossiers transversaux (chefferies de service, cumul d’activités accessoires, dossiers de chômage).
• Collaborer avec le dispositif RH et les adjoints des cadres pour le pilotage et le suivi des parcours professionnels.

Qualifications et compétences

• Connaissance du statut et de la paie des personnels médicaux.
• Connaissance appréciée de la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, INTERNET, INTRANET.
• Connaissance souhaitée du logiciel de gestion RH ARHPEGE V2 et des outils GTMED, CPAGE, IMPROMPTU, BUSINESS OBJECTS.
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, organisation et rigueur, discretion, disponibilité et autonomie.

Conditions et localisation

Le poste est à 100 %, classé à repos fixes. Télétravail possible. Localisation : Siège administratif, 3 Quai des Célestins 69002 Lyon.

Conforme à la grille de rémunération des adjoints administratifs (Catégorie C si fonctionnaire, ou recrutement contractuel). Postes à pourvoir dès que possible.

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accès au statut de la fonction publique.