(H/F) : Technicienne en gestion administrative et financière

CNRS; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de recherche en France recherche une Technicienne en gestion administrative et financière. Vous serez responsable de la gestion des agendas, du soutien logistique et des opérations de gestion financière. Ce poste nécessite un BAC et des compétences en outils bureautiques. Une connaissance de la réglementation financière est un atout. Le contrat est d'une durée de 4 mois avec un salaire de 2 318,74 €.

Qualifications

• Connaissances des statuts des EPST et établissements d’enseignement supérieur.
• Compréhension de la réglementation financière et comptable des organismes publics.

Responsabilités

• Gestion des agendas de l'équipe de direction.
• Rédaction de notes et courriers administratifs.
• Procédure d'engagement des dépenses.
• Établissement des états et bilans financiers.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique courant

Connaissance des règlements financiers

Organisation et respect des délais

Travail en équipe

Confidentialité des données

Anglais de base

Formation

BAC

Outils

Geslab

SIFAC

Description du poste

(H/F) : Technicienne en gestion administrative et financière

Date Limite Candidature : jeudi 11 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

• Intitulé de l'offre : (H/F) : Technicienne en gestion administrative et financière
• Référence : UMR5216-VIRFAU-057
• Nombre de Postes : 1
• Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
• Date de publication : jeudi 20 novembre 2025
• Type de contrat : IT en contrat CDD
• Durée du contrat : 4 mois
• Date d'embauche prévue : 14 janvier 2026
• Quotité de travail : Complet
• Rémunération : 2 318,74€
• Niveau d'études souhaité : BAC
• Expérience souhaitée : Indifférent
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Gestionnaire financiere et comptable ou gestionnaire financier et comptable

Missions

La personne assure des fonctions d’assistant‑e de direction, de soutien des techniques, des règles et des procédures applicables aux différents domaines de compétence.

Activités

Assistant‑e de direction et soutien logistique (50% de l’activité) :

• Gérer les agendas de l'équipe de direction et contrôler les échéances
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en français et anglais
• Répondre aux demandes d'informations des services et des organismes extérieurs
• Rédiger des notes et des courriers administratifs en français et anglais
• Sélectionner et diffuser les notes d’informations des tutelles en interne
• Assurer la distribution du courrier et l'affichage des informations
• Assurer le soutien logistique du laboratoire pour tous les personnels : prêt de matériel (vidéoprojecteur, matériel de visio conférence, pointeur laser), gestion des stocks de fournitures administratives
• Assurer le suivi des demandes d'interventions (petits travaux) auprès du service maintenance et logistique de Grenoble INP et de l’UGA
• Suivre et maîtriser le taux d'occupation des bureaux et gestion des clés de bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques)
• Gérer la cartographie des locaux et des clés bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques)
• Gérer les badges d’accès « visiteurs » du laboratoire

Gestionnaire financière (50% de l’activité) :

• Procéder aux opérations d’engagement des dépenses (achats, missions), d’attestations de livraison
• Elaborer les actes de gestion courante (engagement des commandes, des missions, enregistrement des services faits, vérification et saisie des factures, liquidation des missions, réservation des titres de transport et hébergements
• Produire et collecter des données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (factures, rapports scientifiques etc.)
• Etablir à partir des systèmes d’information des établissements les états et bilans financiers (ANR, Région Rhône-Alpes, Europe, Industriels)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Participer aux opérations de fin d'exercice (pointage, solde de commandes…)
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Suivre l’évolution des règles et procédures administratives, financières, comptables, et savoir transmettre les informations pratiques sur l’évolution de la législation et ses conséquences.
• Assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires du service

Compétences

• Connaitre le fonctionnement et les statuts des EPST et des établissements d’enseignement supérieur.
• Maîtriser les outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet … etc.)
• Avoir une connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes publics
• Connaissance des outils financiers (Geslab, SIFAC) appréciée
• Organiser son activité et respecter les délais.
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Respecter la confidentialité des données et des informations
• Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Comprendre, s'exprimer et lire en anglais de base souhaité
• Assurer la continuité du service

Contexte de travail

GIPSA‑lab est un laboratoire de recherche mixte du CNRS, de Grenoble INP‑UGA et de l'Université de Grenoble Alpes ; il est conventionné avec Inria et l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble. Il mène des recherches théoriques et appliquées sur l’Automatique, le Signal, les Images, la Parole, la Cognition, la Robotique et l’Apprentissage.

Le GIPSA‑lab développe ses recherches au travers de 16 équipes ou thèmes organisées en 4 pôles : le Pôle Automatique et Diagnostic (PAD), le Pôle Sciences des Données (PSD), le Pôle Parole et Cognition (PPC), le Pôle Géométries, Apprentissage, Information et Algorithmes (GAIA). Les services communs répartis au sein du Pôle Administratif et Financier et du Pôle Technique accompagnent la recherche.

GIPSA‑lab compte environ 350 personnes, dont 140 permanents avec 70 enseignants-chercheurs, 40 chercheurs et 38 ingénieurs et techniciens.

Au sein du laboratoire, le/la gestionnaire intégrera le pôle administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique de la responsable RH et de la responsable financière.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

NEANT