(H/F)Assistant d'agence

LYNX RH SERVICES; Montigny-en-Ostrevent; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) d'agence pour gérer des tâches administratives liées à la vente et location de matériel de construction. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé et avoir une première expérience dans le domaine. Ce poste offre un contrat CDI avec un salaire brut horaire entre 12€ et 13€ sur 12 mois.

Prestations

Acomptes 2 fois par semaine

10% d'indemnité de fin de mission

10% d'indemnité congés payés

Epargne rémunérée à 5% par an

Prime de fidélité

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Une première expérience réussie en tant qu'assistant d'agence H/F.
• Connaissances des principes fondamentaux de la gestion administrative.
• Notions de base en facturation.

Responsabilités

• Saisie des événements de commandes.
• Vérification et envoi des factures.
• Gestion et suivi des contrats intérimaires.
• Établissement et gestion des commandes fournisseurs.
• Aide à la résolution de litiges.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Qualités relationnelles

Initiative

Outils

WORD

EXCEL

Description du poste

Chez Aquila RH Douai, votre partenaire de confiance en intérim et recrutement spécialisé dans le transport, la logistique, l'industrie, le BTP et le secteur tertiaire, notre mission est simple : relier les talents aux opportunités.Vous êtes à la recherche du poste idéal correspondant à votre expertise, vos compétences et votre domaine de prédilection ? Venez nous rencontrer au sein de votre future agence dans un cadre "cocooning" où nous prendrons le temps pour vous.Alicia ou Eva, chacune spécialisée dans un secteur d'activités, vous accueillera afin de vous proposer de nouveaux challenges.Nous recherchons activement un assistant d'agence H/F, pour l'un de nos clients spécialisé dans la vente et la location de matériel de construction, afin d'assurer des tâches administratives liées à l'activité de l'agence (vente et location).Vos missions:- Saisie des évènements de commandes- Bons de livraison- Bons de travaux (gestion de stock tiers, remise en état, inventaires,...)- Bons de retour- Déclenchement des facturations- Vérification et envoi des factures- Vérification de la pertinence du fichier des commandes- Alerte et échanges avec les chargés d'affaires et le parc- Aide à la résolution de litiges- Relances individuelles régulières aux chargés d'affaires- Envoi de documents administratifs client- Etablissement des dossiers affaire prestation- Gestion et Suivi des Contrats Intérimaires- Etablissement et Gestion des Commandes Fournisseurs ( Transports, Matériel,...)- Assistance à la relance des paiements- Suivi location simple des clientsL'assistant(e) d'agence pourra être amené(e) à effectuer d'autres tâches en fonction de ses compétences et des besoins de l'entreprise. Votre profil:Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, avec une capacité à gérer les priorités et de grandes qualités relationnelles et de prises d'initiatives- Une première expérience réussie en tant qu'assistant d'agence H/F- Connaitre les principes fondamentaux de la gestion administrative- Connaitre les logiciels WORD, EXCEL et internet- Avoir des notions de base en facturationBénéfices offerts par Aquila RH :- Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis- 10% d'indemnité de fin de mission- 10% d'indemnité congés payés- Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indémnités Congés Payés- Epargne rémunérée à 5% par an- Prime de fidélité pouvant atteindre jusqu'à 200EUR en janvier 2026- Accès au partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...)- Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour des formations, des réductions sur les locations de voiture, un accès prioritaire aux gardes d'enfants.Rejoignez-nous et apportez votre énergie et votre savoir-faire à une entreprise qui valorise ses collaborateurs. Si vous êtes motivé, curieux, et prêt à relever de nouveaux défis, nous serions ravies de découvrir votre candidature. N'attendez plus et postulez dès maintenant ! Votre place est peut-être ici, avec nous !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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