GH CENTRE SECRETAIRE MEDICALE (H/F) NEPHROLOGIE DIALYSE

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Lyon recherche un(e) secrétaire médical(e) pour le service de dialyse. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des agendas et de la numérisation des documents. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques et a une bonne connaissance du vocabulaire médical. Un sens du service public et de l'esprit d'équipe sont également requis.

Qualifications

• Connaissance des outils informatiques nécessaires.
• Disponibilité et écoute pour le service public.
• Capacités d’adaptation et souplesse dans le travail.

Responsabilités

• Accueillir les patients par téléphone et en personne.
• Gérer les agendas des médecins et programmer les RDV.
• Frappe des comptes rendus et numérisation des documents.
• Préparer les plannings et gérer les dossiers patients.

Connaissances

Rapidité de frappe

Maîtrise de l’orthographe

Connaissance du vocabulaire médical

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Capacités d'accueil

Outils

EASILY

WORD

EXCEL

EASYDIAL

Description du poste

Le secrétariat de néphrologie est composé de 6 secrétaires réparties sur différentes activités: la chefferie de service, l’hôpital de jour, le service d’hospitalisation complète de P1, les explorations fonctionnelles rénales et le service de dialyse de P3.

Le secrétariat du service de P3 dialyse se situe au sein du service et est composé de deux secrétaires médicales. Les missions sont les suivantes:

• Accueil téléphonique (ligne unique) et physique;
• Gestion des agendas des médecins du service: programmation des RDV (consultations, examens complémentaires…) ;
• Frappe des comptes rendus de consultations programmées et d’urgences, des consultations semestrielles des patients dialysés, de courriers divers et des RCP ;
• Numérisation de la biologie et des courriers extérieurs aux HCL,
• Cotation des consultations,
• Sauvegarde des données de dialyse,
• Préparation des plannings de consultations semestrielles des patients dialysés,
• Bons de transports mensuels et semestriels et archivages des demandes,
• Tri du courrier ;
• Gestion du dossier patient informatisé (scannage et intégration des documents)...

La secrétaire est amenée à participer aux réunions de service et du secrétariat. Une participation aux projets du pôle de médecine est souhaitée et encouragée.

Connaissance des outils informatiques: EASILY, WORD, EXCEL, EASYDIAL,

• Rapidité de frappe,
• Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,
• Connaissance du vocabulaire médical,
• Connaissance souhaitée de l’environnement hospitalier.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités,
• Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,
• Esprit d’équipe,
• Capacités d’accueil et aptitudes relationnelles,
• Disponibilité et écoute.
• Sens du service public.