Gestionnaire technique et assistant(e) de service (H/F)

France Travail; Annecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique à Annecy recherche un(e) Gestionnaire technique et assistant(e) de service. Vous serez responsable du secrétariat, de la gestion des dossiers techniques, et vous travaillerez en équipe. Le poste est en CDD de 36 mois avec un salaire brut de 2307 Euros mensuels. Débutants acceptés, une formation en secrétariat est requise. Ce rôle exige des compétences en gestion administrative et un sens du service élevé.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation en Secrétariat assistanat est indispensable.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat du service, y compris l'accueil et la gestion du courrier.
• Gérer les dossiers techniques d'exportation d'animaux.

Connaissances

Connaissance des logiciels métiers

Connaissance réglementation spécifique au domaine

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 201DNZM
Gestionnaire technique et assistant(e) de service (H/F)

La DDPP de Haute-Savoie est constituée de 65 agents répartis entre le siège et 2 abattoirs. Activités du service : Le poste proposé se trouve au sein du service santé et protection animaux et environnement (SPAE) qui comporte 12 agents et est situé au siège à Seynod. Le service santé, protection animaux et environnement dans lequel vous serez affecté(e) organise des inspections dans les domaines de la protection et de la santé animale ainsi que de la protection de l'environnement.

Assistant(e) de service et gestionnaire instructeur de dossiers.

• Secrétariat du service : accueil physique et téléphonique du service ; gestion du courrier du service (enregistrement, distribution, gestion des mails, départs) ; secrétariat du service et de la direction ; enregistrement et suivi des habilitations sanitaires et des désignations des vétérinaires sanitaires du département ; gestion des fournitures.
• Gestion des dossiers techniques : instruction des demandes d'exportation d'animaux.

Type de contrat CDD - 36 mois
Contrat travail Durée du travail 35h/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2307.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Connaissance des logiciels métiers
• Connaissance règlementation spécifique au domaine

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale