Gestionnaire RH (F/H) - DSDEN 74 - Annecy

RECTORAT; Annecy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Annecy recherche un Gestionnaire RH (F/H) pour superviser le recrutement des enseignants contractuels et gérer leurs dossiers administratifs. Le candidat idéal doit avoir une expérience en ressources humaines et un Bac ou équivalent. Vous travaillerez au sein d'une équipe pour assurer le suivi des procédures administratives et l'amélioration des dispositifs existants. C'est une opportunité de contribuer à la gestion des ressources humaines dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience souhaitée : 1 An(s) en ressources humaines.
• Bac ou supérieur en Secrétariat, assistanat ou ressources humaines exigé.

Responsabilités

• Superviser le recrutement des personnels contractuels enseignants.
• Créer et suivre les dossiers administratifs des contractuels.
• Aider au remplacement en cas d'absence.
• Utiliser et mettre à jour les outils de gestion.
• Évaluer et actualiser les fiches de poste.

Connaissances

Grande rigueur

Grande disponibilité

Grande maîtrise technique des dispositifs et des outils de gestion

Connaissance fine du fonctionnement du premier degré

Esprit d'initiative

Capacités relationnelles

Discernement

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines

Outils

AGAPE

ARIA

GAIA

IMAGIN

Cyclade

BO XI

AGAPE INTRANET

Description du poste

Le poste de Gestionnaire RH (F/H) - DSDEN 74 - Annecy

35H/semaine
Travail en journée

Contractuel

• Superviser le recrutement des personnels contractuels enseignants du 1er degré
• Réception des candidatures soumises à l'ADASEN puis aux IEN de circonscriptions
• Création du dossier administratif en lien avec le SEM (FIJAIS, B2, contrat de travail …)
• Installation du contractuel dans AGAPE
• Suivi des dossiers administratifs (indice, date fin de contrat, indemnités REP.)
• Frais de déplacement

Remplacement

• Aide au remplacement en cas d'absence des gestionnaires du remplacement
• Traiter les situations particulières en lien avec les IEN et le chef de division.
• Répondre aux courriers de réclamation, répondre aux appels téléphoniques des parents, des mairies, des directeurs d'école…
• Élaborer les tableaux de bord, les requêtes et les enquêtes.
• Établir des circulaires
• Traiter les autorisations d'absence hors département et pour congé de formation syndicale
• Mise à jour des emplois du temps des TR à temps partiel dans ARIA

Divers

• Mise en paiement des indemnités REP
• Traitement des absences syndicales
• Traiter les fiches de liaisons en lien avec le bureau des remplacements et la gestion collective

Techniques

• Mettre à jour les bases ou contrôler la mise à jour (AGAPE, ARIA, GAIA, IMAGIN, Cyclade)
• Répondre aux enquêtes rectorales ou ministérielles liées à l'activité du service
• Utiliser les outils de gestion AGAPE INTRANET, BO XI, OSREM, AGAPE
• Construire les fiches de procédures des dossiers dont il a la responsabilité,
• Aider à la construction des fiches de ses services, en vérifier l'existence et créer des tableaux de bords.
• Réaliser ces différentes opérations en veillant au respect des priorités
• Assurer le lien entre les différents services sur les sujets qu'il traite (en particulier le remplacement et la formation continue)
• Assurer le suivi de ces procédures en proposant des actions correctives et des mesures d'alerte
• Participer activement au conseil et à la prise de décision du chef de division, le seconder
• Proposer des améliorations des dispositifs existants si nécessaires
• Évaluer et actualiser les fiches de poste des personnels des services qu'il gère
• Suivre et gérer les contractuels enseignants

Compétences requises

• Grande rigueur
• Grande disponibilité
• Grande maîtrise technique des dispositifs et des outils de gestion
• Connaissance fine du fonctionnement du premier degré
• Esprit d'initiative
• Capacités relationnelles
• Discernement

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s) - RH
Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines Exigé

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac