Gestionnaire RH Administration du personnel et paie (H / F)

Bonne Compagnie; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration dynamique à Montpellier recherche un(e) Gestionnaire RH Administration du Personnel & Paie. Vous serez en charge de la gestion complète du cycle de vie des employés, depuis leur embauche jusqu'à leur départ, en veillant à la conformité des paies et des obligations légales. Le candidat idéal a un diplôme en Ressources Humaines et au moins 2 ans d'expérience. Rejoignez une équipe passionnée dans un environnement stimulant !

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en service Ressources Humaines / Gestion de la paie.
• Connaissance des logiciels SIRH et des outils de saisie des variables de paie.
• Connaissance du secteur HCR et de sa convention collective est un atout.

Responsabilités

• Gérer le cycle de vie du salarié, de l’embauche au départ.
• Assurer la fiabilité de la paie et le respect des obligations légales.
• Conseiller les managers sur la législation sociale et les procédures RH.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Esprit d'équipe

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Esprit analytique

Formation

Diplôme en École de Ressources Humaines / Gestion de la paie

Outils

SIRH Skello

SILAE

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, le(la) Gestionnaire RH Administration du Personnel & Paie assure la gestion complète du cycle de vie du salarié, de l’embauche au départ, en accompagnant les managers et collaborateurs des établissements dans leurs démarches RH quotidiennes.

Véritable relais opérationnel du service RH, vous garantissez la fiabilité de la paie et le respect des obligations légales dans un environnement multi-sociétés.

Vos missions principales

Administration du personnel

• Réaliser les DPAE et constituer les dossiers salariés (collecte, vérification et archivage des documents).
• Créer et suivre les fiches salariés dans les logiciels Skello et SILAE.
• Gérer les contrats de travail, avenants, promesses d’embauche et documents d’intégration.
• Suivre les absences, congés, accidents du travail, maladies et visites médicales.
• Effectuer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance.
• Mettre à jour les compteurs d’heures et communiquer les suivis mensuels aux managers.
• Vérifier les plannings et leur conformité légale, assurer leur validation et archivage électronique.
• Gérer les mesures disciplinaires, ruptures de contrat, attestations et documents administratifs.
• Rédiger et envoyer les courriers administratifs (disciplinaires, fins de contrat, mises en demeure, etc.).
• Conseiller les managers sur la législation sociale, les durées de travail et les procédures RH.

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (EVP) : heures, primes, absences, acomptes, avantages en nature, frais, ATD, etc.
• Préparer et valider les bulletins de paie sur SILAE, en lien avec le cabinet comptable.
• Effectuer les contrôles de cohérence, transmettre les fichiers de virement et archiver les bulletins.
• Établir et transmettre les soldes de tout compte via signature électronique (YouSign).
• Maintenir à jour les grilles salariales par société selon les évolutions de la convention collective.
• Accompagner les directeurs dans leurs projections de masse salariale et le suivi analytique RH.

Lieu de travail : Montpellier Millénaire - ZAC Eureka

Rémunération : entre 2 333,33 € et 2 583,33 € brut mensuel, selon profil et expérience

Contrat : CDI – Temps plein

Prise de poste mi décembre 2025

Vous êtes titulaire d’un diplôme en École de Ressources Humaines / Gestion de la paie (ou équivalent) et justifiez d’une première expérience (2 ans minimum) en service Ressources Humaines / Gestion de la paie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez idéalement les logiciels SIRH et les outils de saisie des variables de paie. Une connaissance du secteur HCR et de sa convention collective serait un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur, sens du détail et de la confidentialité,
• Esprit d’équipe et excellent relationnel,
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément,
• Esprit analytique et goût pour les environnements dynamiques et multi-établissements.

Compétences clés

• Solides bases en droit du travail et gestion de la paie,
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion RH,
• Organisation, autonomie et sens des responsabilités,
• Esprit d’analyse et capacité à travailler en transversalité.

Vous travaillerez sur les logiciels SIRH Skello (planificateur avancé) et SILAE (gestion de la paie). Une formation informatique sur l’utilisation des logiciels sera assurée.

Bienvenue chez « Bonne Compagnie » - L'aventure commence avec vous !

Chez Bonne Compagnie, nous croyons en la force de la collaboration, de la convivialité et de la passion partagée. Notre marque innovante et entreprenante est dédiée au monde du CHRD (Restaurant, Bar, Rooftop, Loisirs). Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle unique et enrichissante au sein d'une équipe dynamique, vous êtes au bon endroit !

Nos établissements emblématiques, tels que Le Terminal#1, Le Lili, La Terrazza Rooftop, La Dune Club, le Muchacha et le Coyot Bar Rooftop au Marché du Lez, incarnent notre engagement envers l'excellence et l'innovation dans le secteur de l'hospitalité.