Gestionnaire Ressources Humaines

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Marseille recherche un gestionnaire RH pour rejoindre le service des Ressources Humaines. Le candidat devra gérer les dossiers administratifs des agents hospitalo-universitaires, participer aux campagnes de recrutement, et veiller à la conformité des données RH. La maîtrise des techniques de gestion administrative et des réglementations est essentielle. Ce poste offre des avantages comme des congés généreux et une flexibilité exigeant un bon sens de l'organisation.

Prestations

50 jours de congés dès la première année

Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%

Flexibilité de travail

Qualifications

• Diplôme pertinent dans un domaine lié à la gestion ou aux ressources humaines.
• Expérience en gestion administrative requise.
• Excellente maîtrise des outils de communication et de collaborative.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des agents hospitalo-universitaires.
• Participer aux campagnes de recrutement et aux promotions.
• Assurer un suivi de la conformité des données RH.

Connaissances

Connaissances des structures de l’Université et de l’UFR

Maîtrise des techniques de gestion administrative

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

Maîtrise de la réglementation et des procédures RH

Bonnes notions en gestion budgétaire RH

Sens de l’organisation et des priorités

Autonomie et réactivité

Esprit d’analyse et de synthèse

Savoir travailler en équipe

Outils

Logiciels métiers RH

Description du poste

À propos de nous

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Au sein du service Ressources Humaines de l’UFR des Sciences Médicales et Paramédicales, composé de 7 agents, et plus particulièrement du bureau des personnels hospitalo-universitaires (3 agents), les missions s’articulent autour de la gestion administrative des agents titulaires, non titulaires et temporaires du secteur santé (médecine, médecine dentaire, pharmacie)

Missions Et Activites Principales

Missions

Sous la responsabilité de la responsable du bureau, la gestionnaire RH exécute les activités liées à la gestion des dossiers administratifs tout en veillant au respect des réglementations et des processus internes.

Activités principales

Gestion Des Personnels Hopistalo-Universitaires

• Accueillir, informer et orienter les enseignants hospitalo-universitaires
• Participer à la campagne de recrutement des agents titulaires en lien avec la chef du bureau
• Participer à la campagne de recrutement et de renouvellement des agents non titulaires (réception des dossiers et contrôle…) en lien avec la gestionnaire en charge de la coordination de cette mission
• Participer aux campagnes collectives (avancement, primes, titularisation…)
• Assurer la prise en charge des agents nouvellement nommés de la production de l’arrêté, au reclassement, jusqu’à la saisie du dossier dans SIHAM
• Assurer la production des arrêtés individuels (avancement, arrêt maladie, congé maternité…) et la saisie dans SIHAM
• Préparer l’ensemble des documents et procès-verbaux pour le Conseil de Faculté
• Transmettre à la Direction des Ressources Humaines les documents relatifs à la carrière des agents pour prise en charge financière et mise à jour de la rémunération
• Assurer la création et la mise à jour des comptes hébergés dans SIHAM
• Assurer le suivi de la création et des renouvellements des cartes professionnelles

Fiabilisation des données RH et mise en qualité des procédures

• Identifier et signaler les blocages ou écarts à la responsable du bureau
• Mettre à jour les outils de suivi partagés : tableaux de bord, calendriers…
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires

Activités Annexes

• Participer aux examens et évènements de l’UFR (PASS, élections…)

Sujétions Particulières

• Encadrement : NON
• Conduite de projet : NON

Profil

Compétences Requises

Connaissances et savoirs

• Connaissances des structures de l’Université et de l’UFR
• Maîtrise des techniques de gestion administrative
• Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) et de courrier électronique
• Maîtrise de la réglementation et des procédures RH
• Bonnes notions en gestion budgétaire RH
• Principes de confidentialité et de gestion de données sensibles

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels métiers RH
• Fiabiliser des données et en contrôler leur conformité
• Maîtrise des modes de communication écrites et orales
• Savoir respecter les procédures
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie et réactivité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte
• Faire preuve d’adaptabilité, de rigueur et d’esprit d’initiative

Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : tw7valjnhg