Gestionnaire planning (H/F)

GCSMS EVRE & DIVATTE; Orée d'Anjou; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un gestionnaire planning pour coordonner les emplois du temps sur deux sites en Pays de la Loire. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la diffusion d'annonces et de la participation au recrutement. Le poste exige une maîtrise d'Excel et une bonne connaissance des relations humaines, tout en respectant la réglementation sociale. Le salaire brut est de 2300 euros/mois. Un ordinateur portable est fourni.

Prestations

Ordinateur portable

Restauration

Qualifications

• Bases en droit du travail et réglementation sociale.
• Savoir prioriser les tâches et gérer le stress.
• Compétences en communication et médiation.

Responsabilités

• Produire le planning et gérer les remplacements.
• Diffuser les annonces d'offres d'emploi.
• Participer aux entretiens d'embauche.

Connaissances

Gestion des relations humaines

Maîtrise d'Excel

Capacité de planification

Connaissance du secteur médico-social

Formation

Qualification Employé qualifié

Outils

Octime

Cégid

Office 365

Description du poste

Offre n° 201RHLJ
Gestionnaire planning (H/F)

Le GCSMS Evre et Divatte, organisme gestionnaire des résidence d'Orée (Landemont) et résidence du Coteau (Le Fuilet), recherche un(e) gestionnaire planning. Cette fonction amène à des temps de présence sur les deux sites (Landemont et Le Fuilet). Vous êtes une personne positive, enthousiaste avec un bon sens du relationnel et de communication. Vous savez prioriser les tâches de votre travail et gérer les situations de stress.

Vos missions seront :

• Production du planning d'un site (y compris des stagiaires)
• Gestion des situations de remplacement
• Suivi de la gestion du temps de travail (qualification des absences dans la GTA, suivi des justificatifs d'absence...)
• Diffuser des annonces pour des offres d'emploi en lien avec le responsable de pôle
• Trier les candidatures et établir le premier contact en vue d'un recrutement
• Participer aux entretiens d'embauche
• Gestion des contrats CDD / intérimaires via les plateformes
• Accueil des nouveaux salariés (remise des documents d'arrivée, création de la bannette du salarié, communication interne : message aux professionnels)
• Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les questions liées au planning
• Préparation des variables de paye

Compétences techniques :

• Bases en droit du travail et sur la réglementation sociale en vigueur
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Office 365
• Connaissance du logiciel métier (Octime / Cégid) serait un plus
• Savoir planifier, coordonner, hiérarchiser les priorités
• Être en capacité de gérer les relations humaines : communication, qualités d'empathie et de médiation
• Respecter la discrétion des informations
• Avoir le sens du service
• La connaissance du secteur médico-social, de la convention collective appliquée (CCN51 librement applicable) serait un plus

Horaires

• 7h30-15h30 ou 10h30-18h30

Type de contrat

• CDI
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en horaires décalés

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Restauration

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité (compétence indispensable)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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