Gestionnaire pharmacie biologie

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de régulation de la santé en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) spécialiste pour gérer les autorisations liées aux pharmacies. Le candidat devra posséder des compétences en rédaction administrative et maîtriser des outils spécifiques comme PHARMA-SI et BIO2. Le poste offre des avantages tels que la couverture santé et du télétravail.

Prestations

Couverture santé

Épargne et prévoyance

Télétravail

Congés

Formation

Qualifications

• Capacité à rédiger des documents administratifs avec clarté et précision.
• Bonne maîtrise des logiciels métiers spécifiés.
• Aptitude à utiliser des outils bureautiques standard.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'autorisation dans le domaine de la pharmacie.
• Évaluer la recevabilité et la complétude des demandes.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires.

Connaissances

Techniques rédactionnelles administratives

Utilisation de logiciels métiers

Utilisation d'outils bureautiques courants

Outils

PHARMA-SI

BIO2

Description du poste

Description du poste

• Gestion et instruction administratives des demandes d'autorisation dans les domaines de la pharmacie (officine de ville et pharmacie à usage intérieur) pour 3 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie - susceptible d'évolution).
• Autorisations liées aux pharmacies d'officine de pharmacie : Transferts, regroupements, Autorisations d'activité spécifique (vente sur internet, préparations à risque, sous-traitance de préparations).
• Opérations de restructuration du réseau officinal, constats de fermeture, gérance.
• Autorisations relatives aux pharmacies à usage intérieur : création, modification, activités à risque (stérilisation, unités de reconstitution des médicaments anticancéreux), coopérations, fermeture.
• Autorisations des structures dispensatrices d'oxygène à domicile.
• Gestion et instruction administratives des demandes des laboratoires de biologie médicale (autorisation et déclaration) pour une partie de la région.

Pour les points 1 et 2 :

Examen de la recevabilité et de la complétude, notification de la complétude.

Instruction administrative en lien avec le pharmacien référent.

Recueil des avis auprès des partenaires institutionnels.

Suivi des dossiers et des délais.

La majorité de ces étapes est réalisée via l'outil «Démarches simplifiées».

Rédaction et publication des arrêtés.

Alimentation des systèmes d'information internes spécifiques : PHARMA-SI, BIO2 notamment.

Participation aux groupes de travail internes ou externes le cas échéant.

Interlocuteur privilégié des professionnels de santé demandeurs (orientation, transmission d'information, élaboration de réponses juridiques), en lien avec les délégations départementales de l'ARS et le pharmacien référent de l'ARS, ainsi que les représentants locaux de la profession.

Référente application PHARMA-SI pour le pôle pharmacie biologie : appui aux gestionnaires, tenue à jour des procédures, participation aux réunions nationales.

Profil recherché

Vos compétences

Utiliser les techniques rédactionnelles administratives.

Alimenter les logiciels métiers PHARMA-SI, BIO2.

Utiliser les outils bureautiques courants.

Environnement

Environnement institutionnel et administratif

Réglementation applicable aux métiers de la pharmacie et de la biologie médicale. Réglementation en matière de procédure d'autorisation dans les domaines de la pharmacie et de la biologie.

Avantages

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation...

Note: Ce rendu ne réinclut pas les éléments non pertinents des sections répertoriées en anglais et les listes d'offres associées.