Gestionnaire pédagogique h/f

CY Cergy Paris Université; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Gennevilliers recherche un Gestionnaire Pédagogique chargé d'assurer le secrétariat pédagogique de plusieurs parcours. Vous serez l'interface entre l'administration et les usagers, en vous occupant des inscriptions, de l'organisation des examens et du suivi des étudiants. Le poste, basé sur le campus, offre un contrat ouvert aux agents titulaires et contractuels, avec un salaire entre 1500€ et 1750€ net par mois selon expérience.

Prestations

Congés payés (52 jours par an)

Remboursement de 75% du titre de transport

Participation employeur à mutuelle (15€/mois)

Politique de formation interne

Accès à des activités sportives et culturelles

Qualifications

• Connaissance du système éducatif et des réglementations des masters.
• Capacité à organiser son temps en fonction des priorités.
• Interlocuteur privilégié des enseignants et des usagers.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat pédagogique de plusieurs parcours.
• Mettre en œuvre les calendriers et procédures de gestion.
• Organiser les examens et saisir les notes.

Connaissances

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Rédaction de comptes-rendus

Organisation

Travail en équipe

Capacités rédactionnelles et orales

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants‑chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy‑Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l’INSEI et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.

Mission

En Tant Que Gestionnaire Pédagogique Au Sein De L'INSPE De Gennevilliers, Vous Serez Chargé D’assurer Le Secrétariat Pédagogique De Plusieurs Parcours. Le Gestionnaire Pédagogique Assure L’interface Entre L’administration, Les Responsables De Parcours Ou Directeurs D'étude Et Les Usagers ; Sous La Direction De La Responsable Administrative Du Site.

• Met en œuvre les calendriers, les procédures et les actes de gestion définis au niveau de la composante concernant la formation
• Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants et stagiaires de formation continue
• Assurer les inscriptions pédagogiques
• Assurer l’ouverture des cours en ligne en collaboration avec les équipes techniques
• Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps
• Organiser les examens - Saisir les notes - Préparer les jurys
• Diffuser les résultats : Préparer les jurys des parcours dont elle a la charge et en diffuser les résultats

En lien avec le service de la scolarité de pilotage de l’INSPÉ

Activités Associées

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participer au journée portes ouvertes, remise des diplômes, salons…
• Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers
• Suppléer en cas de nécessité de service

Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service

…

Profil

Connaissances

• Connaître le système éducatif ainsi que l’organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters. Connaître les maquettes et les calendriers Maitrise des techniques d’accueil téléphonique et physique
• Connaître l’organisation de CY Cergy Paris Université et de l’INSPÉ
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son temps en fonction des priorités
• Être l’interlocuteur privilégié des enseignants et des usagers.
• Savoir rédiger des comptes-rendus.

Compétences Relationnelles

• Savoir rendre compte et travailler en équipe tout en étant autonome.
• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales.
• S’adapter à différents interlocuteurs
• Être réactif, anticiper
• Avoir un sens fort de l’organisation

Conditions De Travail

📆 Poste à pourvoir à partir d'avril 2026, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé sur le campus de Gennevilliers (92)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C - grade ATRF) : entre 1500€ et 1750€ net par mois.

Référence de l'offre : pcual7mpb6