GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer l’accueil, la gestion des plannings et la communication avec les enseignants et étudiants. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum et des compétences en gestion administrative. Le poste est basé à Cergy, offrant une rémunération selon les grilles de la fonction publique. CDD de 12 mois avec 38h35/semaine et 52 jours de congés payés.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Participation à mutuelle

Remboursement des transports

Qualifications

• Avoir une expérience dans la gestion administrative appréciée.
• Respecter la hiérarchie et faire preuve de rigueur.
• Être capable de gérer des situations de stress.

Responsabilités

• Accueillir et informer enseignants et étudiants.
• Gérer le planning des enseignements.
• Contribuer à la communication sur l'offre de formation.

Connaissances

Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur

Compétences en bureautique

Sens du relationnel

Être rigoureux

Savoir travailler en équipe

Formation

Bac +2, Licence, Master

Outils

APOGEE

CELCAT

PStage

TEAMS

Description du poste

Overview

Collaboration avec les responsables de formation et services de CY et CYTech pour assurer le bon déroulement de l'année universitaire.

Responsibilities

• Accueil et information des enseignants et étudiants
• Concertation avec les directeurs administratifs et l'équipe pédagogique
• Gestion du planning des enseignements et de la scolarité
• Information sur l'offre de formation et règlement de contrôle des connaissances
• Gestion des dossiers de candidature (Parcoursup, Mon Master, E-candidat)
• Archivage des documents papier et numériques
• Communication sur l'offre de formation et participation aux événements
• Suppléance en cas d'absence pour continuité du service

• Gestion de la scolarité des étudiants : Accueil, information, et orientation
• Gestion des emplois du temps, suivi de l'assiduité, gestion de MOODLE
• Organisation des examens et inscriptions pédagogiques
• Suivi des inscriptions au TOEIC et gestion des conventions de stage

• Archivage des documents : Gestion selon les consignes d'archivage

• Communication/Information : Affichage quotidien d'informations sur Moodle, participation aux événements
• Gestion des dossiers transverses et transition écologique
• Actualisation mensuelle du calendrier de gestion et des fiches de procédures

• Connaissances (savoir) : connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des EPSCP
• Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’école d’ingénieur, ainsi que leur organisation
• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences

• Compétences opérationnelles (savoir-faire) : maîtriser les outils de bureautique, y compris la messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, PStage, TEAMS)
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’EI et les services centraux de l’Université
• Savoir organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• Contribuer à la remontée d’indicateurs (tableurs, formulaires)

• Compétences comportementales (savoir-être) : respecter la hiérarchie
• Sens du relationnel, de la concertation, de l’écoute et du dialogue
• Savoir gérer les situations de stress
• Savoir s’adapter aux changements d’organisation
• Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l’accueil
• Savoir rendre compte à ses responsables
• Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
• S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former)

• Bac +2, Licence, Master

• Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées

Qualifications

• Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée

Conditions de travail

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
• CDD de 12 mois à pouvoir au 01/12/25
• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Politique active de formation du personnel
• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B

Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée