Gestionnaire parc auto

AbbVie; Rungis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique de premier plan recherche un Gestionnaire Parc Auto pour optimiser la gestion de sa flotte de véhicules. Le poste implique des responsabilités telles que le suivi des indicateurs clés, la gestion des affectations, et la collaboration avec divers acteurs. Le candidat idéal doit avoir une forte capacité relationnelle, être proactif et maîtriser les outils de gestion modernes.

Prestations

Parking avec borne de recharge électrique

Restaurant inter-entreprises

Salle de sport

Service de conciergerie

Qualifications

• Maitrise des outils de communication à distance.
• Connaissances techniques liées à la prestation.

Responsabilités

• Assurer la délivrance et le suivi des indicateurs des reporting.
• Gérer l'affectation des véhicules et planifier les rendez-vous.
• Collaborer avec des partenaires extérieurs pour assurer la performance.

Connaissances

Sens du service client

Aisance relationnelle

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Outils

MS Office 360

Description du poste

Nous recherchons notre futur Gestionnaire Parc Auto pour rejoindre notre équipe.

Animater et préparer les supports des différentes réunions de pilotage avec les partenaires et les acteurs clés dans les délais impartis.

Assurer la délivrance et le suivi des indicateurs des reporting (KPI irritants, gestion des affectations, etc.).

Participer aux campagnes de renouvellement des véhicules et à la mise à jour des catalogues en fonction des évolutions constructeurs.

Contribuer à la bonne application des processus du Cadre De Vie (CDV) RH, logistique et achats, tout en veillant à la qualité du service attendue.

Vous serez contributeur au développement des bonnes pratiques au sein du service, visant à détecter dysfonctionnements ou anomalies, puis informer le Responsable du parc auto.

Proposer des axes d'amélioration et d'optimisation liés à vos missions, dans un souci de simplification, en lien avec les différents interlocuteurs et acteurs.

Faire des rapports et feedbacks réguliers aux managers sur l'état d'avancement des projets, dossiers sensibles et transversaux.

Engager et communiquer efficacement avec les entreprises de location, constructeurs et prestataires externes pour assurer un suivi qualitatif de la performance.

Collaborer avec les responsables achats et EHS pour reporter les indicateurs liés à la flotte, tels que la consommation de carburant, les kilomètres parcourus, et les types de véhicules.

Collecter et reporter des données critiques et des métriques concernant l'exploitation et la performance de la flotte.

Répondre aux sollicitations du loueur ou des clients internes via les outils de communication (boîtes de services du Parc Auto, Teams, etc.).

Gérer l'affectation des véhicules, planifier et organiser les rendez-vous avec les collaborateurs.

Réceptionner ou réaffecter les véhicules du site des Terrasses.

Veiller à la bonne préparation des véhicules avant affectation (gilets de sécurité, trousses de premiers secours, triangles, pression des pneus, nettoyage intérieur/extérieur).

Réaliser dans les délais les campagnes de contrôles (ex. validité du permis de conduire, charte du conducteur, etc.).

Qualifications :

• Sens du service client et respect des engagements
• Bonne aisance relationnelle, diplomatie
• Réactivité, flexibilité, capacité rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’innovation et de simplification
• Conduite de réunions et maîtrise des outils de communication à distance
• Connaissances techniques et juridiques liées à la prestation (réglementation, délit de marchandage, etc.)
• Maitrise des outils MS Office 360
• Autonomie et intelligence situationnelle
• Esprit d’équipe et mode collaboratif
• Savoir gérer les situations sensibles ou conflictuelles
• Permis de conduire obligatoire.

  Informations supplémentaires :

  Quel que soit votre domaine d'expertise : médical, réglementaire, accès au marché, ressources humaines, juridique, marketing, communication... vous trouverez chez AbbVie des défis passionnants et des opportunités pour explorer de nouveaux parcours professionnels.

  Pratiquement, le siège social d'AbbVie France, actuellement situé à Rungis, sera transféré au 5/13 Boulevard de la République, 92100 Boulogne-Billancourt, fin 2025. Les nouveaux locaux en bord de Seine accueilleront les équipes France et Europe thérapeutiques et esthétiques, dans deux bâtiments récemment rénovés, au sein d’un campus de 4 bâtiments.

  Chaque étage sera équipé de salles de réunion et d’espaces de détente favorisant la collaboration et les échanges informels. Les locaux disposeront également d'espaces extérieurs, notamment une cour végétalisée et un rooftop privé avec vue sur la Seine, réservés aux collaborateurs d’AbbVie.

  De nombreux services seront proposés sur place : parking voitures et motos avec bornes de recharge électrique, local vélos, restaurant inter-entreprises, salle de sport et service de conciergerie.

  Situés dans un quartier dynamique, nos futurs bureaux seront facilement accessibles en transports en commun (métro ligne 9, RER C, tram T2, lignes de bus 126, 189, 289).

  Depuis 2015, AbbVie est reconnue Great Place to Work. Nous sommes dans le top 5 des entreprises où il fait bon travailler et l'une des rares à être distinguée comme Best Workplace for Women, soulignant notre engagement en faveur de l'égalité femmes-hommes et des enjeux sociaux majeurs.

  AbbVie garantit l’égalité des chances et s’engage à agir avec intégrité, stimuler l’innovation, transformer des vies et servir notre communauté. Nous favorisons aussi l’inclusion des anciens combattants et des personnes en situation de handicap.

  Remote Work : Emploi à temps plein

  Compétences clés :

  Expérience en mécanique, réparation de freins, suspension, connaissances mécaniques, alignement, réparation de carrosserie, diagnostics automobiles, réparation automobile, amortisseurs, mentorat, gestion des stocks, services automobiles.

  Expérience : années

  Poste vacant : 1