Gestionnaire Paie - RH Aide Comptable

Intérim Nation; Arcueil; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Intérim Nation recherche un Gestionnaire paie/RH/Aide Comptable pour un client dans la sécurité privée à Arcueil. Le poste inclut des responsabilités variées telles que l'établissement des bulletins de salaire, la gestion de la comptabilité et le suivi des agents. Une expérience de 5 ans en gestion des paies, ainsi qu'une maîtrise du logiciel SILAE, sont requises. Horaires de travail de 09h à 17h, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience similaire de 5 ans minimum souhaitée.

Responsabilités

• Établir les bulletins de salaire et contrôler.
• Gérer les plannings, les factures et les devis.
• Traiter les emails et archiver les agents non actifs.

Connaissances

Maîtrise avancée du logiciel SILAE

Formation

Bac +2

Description du poste

Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients spécialisé dans la sécurité privée situé à Arcueil 94 :

Un Gestionnaire paie / RH / Aide Comptable H / F Cdd - puis CDI

• Salaire 30 à 35k€ brut annuel
• Horaires de 09h -17h ( 1h de pause) du Lundi au Vendredi.

Pas de congé possible entre juillet et septembre)

Vous aurez en charge Convention Collective sécurité privée et prévention 175 CDI / 400 CDD (voir 600 selon les périodes)

Editer les plannings Agents / Eventsoft, Contrôler, Saisir les EVP, Etablir les Bulletins de Salaire et Contrôler

Envoyer les bulletins de paie

Établir le calendrier des manifestations et le tenir à jour

Traiter les mails

Archiver les agents sur le logiciel qui ne travaillent plus

Établir les visites médicales

Faire la prise en charge des formations

Établir un tableau Excel des prises en charge pour le suivi

Demander les attestations de travail, accident du travail et France Travail

Établir un tableau des suivis des attestations

Établir les courriers d'avertissements CDI et les faire vérifier

Effectuer les DPAE des CDI

Tableau et site à jour pour la mutuelle santé

Contrôler les factures sous-traitants avec les commandes, suivi des règlements factures

Entre le 1 et le 10 de chaque mois :

o Établir les devis

o Établir les factures des magasins et autres clients

o Établir le tableau des acomptes sur salaires

o Établir les paie (bureau, CDI, CDD)

o Payer les acompte, les saisies sur salaires

• Pour le 15 du mois, mettre toute la comptabilité du mois précédent dans le dossier « liaison comptable » en triant comme suit :

o Factures des sous-traitants

o Trésorerie

o Notes de frais

Établir les factures des événements après chaque manifestation et :

o Les envoyer aux clients par mail

o Les déposer sur le portail Chorus

o Les envoyer par courrier

Bac +2, une expérience similaire de 5 ans minimum est souhaitée.

Maîtrise avancée du logiciel SILAE impérative

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Gestionnaire Paie Rh • Arcueil, Ile-de-France, FRANCE