GESTIONNAIRE PAIE ET RESSOURCES HUMAINES (F/H)

UniLaSalle; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d’enseignement supérieur situé à Mont-Saint-Aignan recherche un Gestionnaire Paie et Ressources Humaines en CDI. Le candidat idéal possède un Bac+3 minimum en Ressources Humaines et une expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire. Vous serez responsable de la gestion de la paie, de l'administration du personnel et du suivi des ressources humaines. Ce poste propose une rémunération brute annuelle de 34,6 K€ ainsi que de nombreux avantages tels que des congés payés et des tickets restaurants.

Prestations

6 semaines de congés payés

30 à 44 jours de télétravail annuel

Tickets restaurants

Politique de formation du personnel

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise des logiciels SIRH et de la paie.
• Compétences en administration du personnel requises.

Responsabilités

• Intégrer les éléments de planification dans l’outil de gestion de paie.
• Établir et contrôler les fiches de paie.
• Assurer le suivi des remboursements des IJSS.
• Gérer les contrats de travail et les avenants.

Connaissances

Logiciels SIRH : LUCCA, SILAE

Paie, administration du personnel et déclarations

Formation du personnel

Logiciels de bureautique

Formation

Bac+3 minimum en Ressources Humaines

Description du poste

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Inauguré en 2008, le campus est situé à Mont-Saint-Aignan, à 15 minutes en bus du centre historique de Rouen. Anciennement connu sous le nom de l’ESITPA, le campus prend le nom d’UniLaSalle à partir de janvier 2016. Il accueille aujourd’hui les formations dédiées aux nouvelles formes d’agriculture, à la valorisation non alimentaire des agroressources ainsi que l’Ecole vétérinaire nouvellement créée.

Poste proposé

Dans le cadre de l'ouverture du Centre Hospitalier de l'École Vétérinaire (CHEV) pour animaux de compagnie et afin de renforcer le service Ressources Humaines (création de poste), nous recherchons un Gestionnaire Paie et Ressources Humaines (F/H) en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible.

Responsabilités principales

Missions proposées : réalisations de la paie et déclarations afférentes

• Intégrer les éléments de planification dans l’outil de gestion de paie
• Collecter les variables de paie
• Etablir et contrôler les fiches de paie
• Assurer le suivi des remboursements des IJSS
• Réaliser les déclarations sociales via la DSN
• Suivre, commander et distribuer les titres restaurant

Missions proposées : gestion administrative du personnel

• Accompagner les managers à l’utilisation de l’outil de planification et à l’élaboration des plannings pour assurer le respect de la règlementation
• Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel (DPAE, mutuelle, prévoyance, documents à transmettre à l’Ordre, etc.)
• Faire les déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
• Gérer les visites médicales et les relations avec la Médecine du Travail
• Suivre les dossiers SISERi (dosimétrie)
• Constituer les dossiers « Action Logement », etc.
• Etablir les contrats de travail et réaliser les avenants fonction/rémunération
• Paramétrer le suivi des périodes d’essais
• Faire les soldes de tout compte et assurer le suivi du process lors de la sortie d’un salarié, mettre à jour les documents administratifs
• Gérer les temps, les absences (maladie, congés payés, ARTT, etc.) et la modulation dans le SIRH
• Signaler chaque dérive/anomalie constatée
• Accompagner, informer et répondre aux questions des salariés, des managers et de la Direction
• Effectuer une veille juridique et sociale
• Assurer les relations et répondre aux sollicitations des partenaires externes (prévoyance, mutuelle, MSA, action logement, caisse de retraite, etc.)
• Se former (administrateur) et former (utilisateurs) les salariés aux outils RH
• Assurer la gestion administrative des stages : validation de la demande de stage, suivi des conventions de stage, information des tuteurs et des stagiaires sur la gestion des temps de travail, traitement des informations pour le paiement des gratifications de stage

Intégration du personnel

• Participer à l’élaboration et le suivi du parcours d’intégration des salariés
• Mettre à jour les documents administratifs liés à l’intégration du salarié

Développement des compétences

• Suivre les campagnes d’entretiens annuels et professionnels
• Construire et assurer le suivi du plan de développement des compétences (analyse des besoins, recherche des organismes, montage des dossiers de financement, suivi administratif)

Qualité de vie au travail

• Participer aux grands évènements de l'établissement (JPO, remise de diplômes, etc.)
• Développer les offres de services externes en faveur des salariés
• Contribuer à la qualité de vie sur le site (safety walk, gestion des espaces de convivialité, etc.) et participer aux groupes de travail transversaux

Démarche qualité, Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DDRS)

• Connaître et appliquer les procédures et processus et assurer le suivi des indicateurs RH (norme ISO 9001 V 2015) et des outils RH (SIRH, intranet)
• Contribuer à l’amélioration continue en étant force de propositions
• Connaître et suivre les politiques DDRS et assurer les indicateurs de la politique sociale

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines, vous possédez une expérience similaire de 2 ans minimum.

Compétences nécessaires

• Logiciels SIRH : LUCCA, SILAE
• Logiciels de bureautique
• Paie, administration du personnel et déclarations
• Formation du personnel
• Intégration des salariés

Qualités attendues

• Rigueur
• Organisation
• Confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et en transverse

Ce que nous proposons

Ce poste est à pourvoir en CDI – Temps Plein sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).

Rémunération brute annuelle de 34,6 K€.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• Statut cadre forfait 210 jours
• 6 semaines de congés payés
• RTT : environ 12 par an
• 30 à 44 jours de télétravail annuel
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2023 : 3,09 % de la masse salariale)
• Tickets restaurants
• Plan d’Épargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100 % par l’employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Parking salarié