Gestionnaire GED et Standardiste – H/F – CDI à pourvoir immédiatement

UNAF; Cergy; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L'UNAF recherche un professionnel pour un poste de soutien administratif polyvalent. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion du courrier, et de fournir un soutien administratif aux équipes. Une capacité à gérer des situations délicates et une expérience dans un environnement médico-social sont souhaitées. Les avantages incluent mutuelle, titres restaurant et prévoyance.

Prestations

Mutuelle

Titres restaurant

Prévoyance

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience en secrétariat, standard, et secteur médico-social souhaitée.
• Bonne capacité d’adaptation et calme avec des personnes en difficulté.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gestion du courrier et documents.
• Appui ponctuel aux assistants(es).

Connaissances

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques

Polyvalence

Capacité à travailler en équipe

Savoir communiquer

Sens de l’organisation

Discrétion

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Diplôme en secrétariat / bureautique

Outils

Word

Outlook

Description du poste

Sous la responsabilité du chef de service MJPM, vous assurez les missions suivantes :

• Accueil et standard téléphonique : accueillir et orienter les visiteurs en fonction de leur demande.
• Gestion du courrier : réception, ouverture, tri et distribution du courrier arrivé aux services concernés ; affranchissement et envoi du courrier départ (enlèvement postal) ; gestion électronique des documents (GED) ; numérisation, indexation et classement des documents reçus.
• Soutien administratif polyvalent : appui ponctuel aux assistants(es).
• MJPM : classement et archivage.

Pour la réalisation de sa mission, le professionnel

• doit disposer de :
• Savoirs faire : aisance dans l’utilisation des outils informatiques. Polyvalence souhaitée.
• Savoirs être : bonne capacité d’adaptation, savoir rester calme avec des personnes en grande difficulté, sens de l’organisation, savoir communiquer, capacité à travailler en équipe.
• Une expérience en secrétariat, standard, et secteur médico-social souhaitée.
• Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook…), sens de l’organisation, discrétion, rigueur et bon relationnel.
• Formation : Diplôme en secrétariat / bureautique.

Poste à pourvoir immédiatement.

Salaire et avantages :

• Selon expérience.
• Mutuelle, titres restaurant, prévoyance et avantages CSE.