Gestionnaire financier

Université Toulouse - Jean Jaurès; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Toulouse recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour effectuer des actes de gestion financière et administrative. Les candidats doivent maîtriser les règles de finances publiques et les outils bureautiques comme SIFAC et Excel. Ce rôle nécessite autonomie, rigueur et capacités relationnelles. Un environnement dynamique et collaboratif est offert au sein du pôle administratif. Référence de l'offre : dm526udpyc.

Qualifications

• Maîtriser les techniques et règles de la gestion administrative et financière.
• Avoir des aptitudes relationnelles avec le public.
• Autonomie et sens des initiatives dans l'exercice des attributions.

Responsabilités

• Réaliser des actes de gestion administrative et financière.
• Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs.
• Participer à la logistique du service.

Connaissances

Maîtrise de la réglementation sur les Finances publiques

Connaissance des règles de comptabilité publique

Connaissance des marchés publics

Capacité d'adaptation

Rigueur

Outils

Logiciel SIFAC

Microsoft Word

Microsoft Excel

Chorus PRO

Description du poste

À propos de nous

Riche, plurielle et diverse, l’Université Toulouse - Jean Jaurès figure dans les meilleures universités françaises d’arts, lettres et langues et de sciences humaines et sociales, tant du point de vue de la formation que de la recherche… Elle compte plus de 30 000 étudiants, plus de 2 100 personnels, 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT), 1 école interne et 1 INSPE et est présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

UFR

• UFR Sciences, Espaces et Sociétés (SES)
• UFR Histoire, Arts et Archéologie (HAA)
• UFR Langues, Littératures et Civilisations Étrangère (LLCE)
• UFR Lettres, Philosophie, Musique, Arts du Spectacle et Communication (LPMASC)
• UFR Psychologie

Vous aurez la possibilité d’exercer votre activité au sein du pôle administratif en charge de la scolarité des étudiants dans l’un des 5 UFR, de l’Université Toulouse Jean Jaurès.

Hiérarchie

Vous serez sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administrati·f·ve du pôle en lien direct avec les Responsables Pédagogiques des parcours et les enseignants Mission.

Responsabilités

Vous serez amené.e à réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de gestion administrative et financière.

• Engager, liquider et mandater les dépenses
• Émettre les titres de recettes
• Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Suivre les crédits par type de dépenses et de recettes
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…)
• Classer et archiver les pièces et documents

Profil

Savoirs

• Maîtriser la réglementation portant sur les Finances publiques
• Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique (GBCP)
• Connaître les règles applicables en matières de marchés publics
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de l'université

Savoirs Faire

• Maitriser le Logiciel SIFAC en matière de dépenses et recettes
• Maitriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
• Maîtriser l'outil Chorus PRO
• Maîtriser l'expression écrite
• Maîtriser l'expression orale

Savoir-être

• Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
• Capacité d'adaptation
• Travail en équipe
• Rigueur
• Sense de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
• Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en polyvalence pour garantir la continuité du service

Référence de l'offre : dm526udpyc