Gestionnaire financier formation continue F / H

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renommée mondiale cherche un-e gestionnaire financier-e pour la formation continue. Ce rôle inclut la gestion des recettes des formations médicales, l'analyse des documents contractuels et l'émission des titres de dépenses. Les candidats doivent avoir des compétences en comptabilité et maitriser les outils bureautiques. Une collaboration étroite avec différents services est essentielle et la capacité à travailler en équipe est indispensable.

Qualifications

• Connaissances en réglementation de la commande publique.
• Techniques de la comptabilité requises.
• Connaissance du droit public nécessaire.

Responsabilités

• Réaliser des actes de gestion administrative et financière.
• Assurer la gestion financière des recettes liées aux formations.
• Établir les états et bilans comptables et/ou financiers.

Connaissances

Savoir travailler en équipe

Capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches

Capacité à interagir avec les différents acteurs

Maîtriser les outils de bureautique

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité

Outils

SIFAC+

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4 000 doctorantes et doctorants et 12 300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2 000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions.

Localisation (Direction / service) :

La Direction des Formations en santé de la Faculté de santé Sorbonne Université assure les missions liées à la formation initiale et à la formation continue. Cela concerne l’offre de formation, le suivi administratif et pédagogique des étudiants. Elle a en charge aussi la vie étudiante.

Localisation :

Sorbonne Université – Faculté de santé

Direction des Formations en Santé – Formation Continue

4 place Jussieu - 75005 Paris

• Fonctions : Gestionnaire financier-e formation continue
• Emploi-type : J4E44 Gestionnaire financier et comptable
• Catégorie : B
• Corps : Technicien de Recherche et de Formation
• BAP : J
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Rattaché au pôle financier du service de la formation continue de la faculté de santé, l’agent.e est placé.e sous l’autorité du ou de la responsable du pôle. L’agent.e exerce ses missions en lien avec les différents services de la formation Continue et avec l’agence comptable.

Mission

Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

L’agent.e assurera la bonne gestion financière des recettes liées aux formations Médicales Continues.

Activités principales

• Analyse et contrôle des documents contractuels : durée, conditions de règlements, montants, révision …
• Emission des titres de recettes et de dépenses
• Suivi des échéanciers
• Établir, à partir de l’outil financier, les états et bilans comptables et/ou financiers des éléments d’organigramme technique de projet (eOTP) et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité en lien avec la responsable hiérarchique
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Traitement des commandes d’achats et des services faits valorisés
• Saisie des missions avec ou sans frais, ainsi que les états liquidatifs
• Vérification du rapprochement au regard des factures et des états liquidatifs
• Participer à la préparation, de l’exécution et de la clôture budgétaire pour la partie recette
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans ses domaines d’activité
• Participer, selon nécessité du service, à des activités annexes
• Assurer les missions de régisseur principal des recettes

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises

• La réglementation de la commande publique
• Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance générale du droit public
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe
• Capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches
• Capacité à interagir avec les différents acteurs
• Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, …)
• Utilisation de SIFAC+

Savoir-être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Faire preuve de méthode, rigueur et logique
• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Sens du service public