Gestionnaire financier·ère

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) adjoint·e technique pour gérer les commandes et ordres de mission. Le poste nécessite un CAP/BEP et la maîtrise d'Excel. La rémunération brute mensuelle varie entre 1802€ et 1817€. Ce poste offre des congés annuels attractifs et la possibilité de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de 75% de l’abonnement aux transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking du personnel

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Environnement professionnel
• Réglementation financière
• Réglementation de la commande publique

Responsabilités

• Préparation et saisie des bons de commande sous SIFAC.
• Suivi des bons de commandes.
• Validation du service fait.
• Numérisation des documents.

Connaissances

Maitrise Excel

Rigueur/Fiabilité

Capacité à gérer le stress

Formation

CAP/BEP

Outils

SIFAC

NOTILUS

CELCAT

Description du poste

Overview

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Responsable du service.

Gestion des commandes de Polytech Angers

• Préparation et saisie des bons de commande sous SIFAC
• Suivi des bons de commandes
• Validation du service fait
• Numérisation des documents
• Relance des fournisseurs le cas échéant

Gestion des ordres de mission

• Recherche de prix, devis en préparation des missions
• Recherche des données sous CELCAT (logiciel planning des enseignements) pour les vacataires
• Saisie des Ordres de Missions
• État de frais après mission
• Suivi du dossier
• Numérisation des documents
• Relance des missionnaires le cas échéant

Classement et archivage

• Classement des pièces comptables
• Participation à l'archivage annuel des dossiers

Activités transversales

• Établir ponctuellement des documents de synthèse (états justificatifs...)
• Gestion et suivi du courrier comptable
• Participation à la vie de l’école, journée portes ouvertes, colloques, forum des métiers
• Participer à l'organisation des élections
• Aide à la préparation des salles ponctuellement

Savoirs :

• Environnement professionnel
• Réglementation financière
• Réglementation de la commande publique
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maitrise Excel

Savoir-faire :

• Appliquer les normes, procédures et règles
• Exécuter la dépense
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine

Savoir-être :

• Réactivité
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur/Fiabilité
• Autonomie/ confiance en soi
• Sens de la confidentialité

La connaissance des logiciels SIFAC, NOTILUS et CELCAT serait un atout à la candidature

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C (ATRF) et mobilité interne

Catégorie/corps: C-ATRF-Adjoint·e technique

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 24 mois, jusqu'au 31/12/2027

Rémunération brute mensuelle (si contractuel): Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 17/11/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations