Gestionnaire financier-e et comptable H / F

CNRS; Saint-Aubin; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de recherche renommé en Île-de-France recherche un(e) gestionnaire financier-e et comptable. Ce poste implique la gestion des opérations financières, la préparation des missions et le classement des documents administratifs. Le/la candidat(e) doit faire preuve de rigueur et d'une bonne connaissance des outils de gestion. Un environnement de travail bien connecté avec des possibilités de télétravail est proposé, renforçant l'équipe de gestion face à un accroissement d'activités.

Prestations

Possibilité de télétravail

Formation continue thématique

Qualifications

• Connaissance des règles de gestion financière des établissements publics.
• Expérience souhaitée en gestion administrative.
• Aptitudes relationnelles et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les missions en France et à l'étranger.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Procéder aux opérations d'engagement et de suivi.

Connaissances

Suivi et exécution de la dépense

Compétences en comptabilité publique

Travail en équipe

Rigueur

Outils

Excel

Word

Geslab

Etamine

Notilus

Description du poste

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H / F

Référence : UMR7217-MOBINT-O54011

Lieu de travail : PARIS CEDEX 17

Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales

Date de publication : mercredi 30 avril 2025

Session : Campagne Printemps 2025

Groupe de Fonction : TG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Placé

e sous la responsabilité de la responsable administrative, le / la gestionnaire réalisera des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines dans le respect des procédures des différentes tutelles du laboratoire (CNRS, Université Paris 8 et Université Paris Nanterre)

Activités

• Procéder aux opérations d'engagement (bon de commandes) et suivi des opérations (service fait, liquidation, vérification éligibilité des dépenses au regard de la réglementation
• Gérer les missions en France et à l'étranger : préparer les ordres de missions, réserver et valider les prestations de voyage, établir ou vérifier les états de frais, contrôler et vérifier les pièces justificatives etc.
• Classer et archiver les pièces administratives et les justificatifs d'opérations financières et comptables
• Accompagner l'organisation logistique des divers évènements de l'unité : séminaires, colloques, journées d'étude, etc.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Compétences

Savoirs

• Savoir assurer le suivi et l'exécution de la dépense
• Connaissances des règles de comptabilité publique et de gestion financière des établissements publics
• Connaissances de l'organisation des unités mixtes de recherche

Savoir-faire

• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissances des outils spécifiques à l'activité (Geslab, Etamine, Notilus) seraient un plus

Savoir-être

• Témoigner d'aptitudes relationnelles et savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Rigueur et Sens de la confidentialité

Contexte de travail

Le Centre de Recherches Sociologiques et Politiques de Paris (CRESPPA) est une unité mixte de recherche placée sous la triple tutelle du CNRS, de l'université Paris 8 Vincennes Saint-Denis et de l'université Paris Nanterre. Il se déploie sur 4 sites (les 3 sites des tutelles et le campus Condorcet) et compte 252 membres dont 82 titulaires ( / ).

Le / la gestionnaire sera accueilli

• e dans les locaux du site Pouchet situé au 59-61 rue Pouchet, 75017 Paris. Plusieurs accès transport : Métro 13, 14, RER C, Bus 66 et 31, Tram3b ( / acces / ) et cantine sur place.
• L'unité est constituée d'une équipe d'appui à la recherche dont fera partie le / la gestionnaire : la responsable administrative, un gestionnaire administratif et financier, une documentaliste, une personne en charge de la communication. La personne recrutée viendra renforcer l'équipe de gestion qui fait face à un accroissement d'activités dû au départ d'une gestionnaire et aura donc à traiter des tâches variées de gestion et de comptabilité.

Le / la gestionnaire financier

• e et comptable exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative. Il / Elle sera en relation avec l'ensemble des personnels du laboratoire (chercheur es, enseignant es-chercheur ses, doctorant es, docteur es). Il / Elle travaillera en étroite collaboration avec les différents services de la Délégation Régionale Ile de France Meudon ainsi que ceux de l'Université Paris 8 Vincennes Saint-Denis et de l'Université Paris Nanterre.

Ce poste offre la possibilité de télétravailler selon la réglementation en vigueur au CNRS, de se former dès la prise de poste et tout au long de la carrière.