Gestionnaire Facturation (H / F) (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Meyreuil; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine basée à Meyreuil recherche un(e) administrateur(trice) des ventes pour gérer les flux de facturation. Vous serez responsable de la validation des factures, du suivi des litiges et de l'émission des factures clients. Diplômé(e) d'un Bac+2, vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience. La rémunération varie entre 23 et 28 K€ par an, avec des avantages tels que des primes de vacances et des tickets restaurants. Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement.

Prestations

Chèques et primes vacances

1 jour de télétravail

Prime d'intéressement

Tickets restaurants

Parking

Qualifications

• Minimum 2 années d'expérience dans l'administration des ventes ou fonction équivalente.
• Capacité à gérer des dossiers de manière rigoureuse.
• Aptitude à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Contribuer aux activités liées à la gestion administrative et comptable des flux de facturation.
• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans les délais.
• Suivre les factures manquantes avec des relances appropriées.
• Enregistrer les factures dans les outils ERP selon les procédures.
• Émettre des factures clients conformément aux processus internes.
• Gérer les litiges liés à la facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Communication

Formation

Bac+2

Outils

Outils ERP

Description du poste

Votre mission

En intégrant une entreprise à taille humaine, vous serez rattaché(e) directement à la coordinatrice facturation.

• Intégré(e) à une équipe de six personnes et sous la supervision de la coordinatrice en charge de la facturation, vous contribuez aux activités liées à la gestion administrative et comptable des flux de facturation.
• Contrôle et validation des factures fournisseurs dans le respect des délais mensuels.
• Suivi actif des factures manquantes, avec relances auprès des interlocuteurs concernés.
• Enregistrement des factures fournisseurs dans les outils ERP selon les procédures établies.
• Émission des factures clients (factures et avoirs) en conformité avec les processus internes et les échéances de clôture.
• Transmission des documents de facturation aux clients conformément aux modalités définies.
• Suivi régulier des anomalies détectées (rejets, FNP...) via un tableau de bord dédié, avec actions de régularisation à engager.
• Prise en charge et résolution des litiges liés à la facturation, côté clients comme fournisseurs
• ...

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2, vous justifiez de 2 années minimum d'expériences dans l'administration des ventes ou fonction équivalente.

Votre discours sera votre meilleur arme pour échanger avec les différents interlocuteurs (internes et externes). Votre rigueur sera également votre atout principal pour la bonne gestion des dossiers qui vous seront confiés.

Pour ce poste, la rémunération sera entre 23 à 28 K€ sur 12 mois (selon votre niveau d'expérience et de votre technicité)

De nombreux avantages sont proposés : Chèques et primes vacances, 1J de télétravail (dès validation de la période d’essai), prime d'intéressement, tickets restaurants, parking...

Poste à pourvoir en CDI immédiatement